新一年的开始也丝毫掩盖不了2018年众多企业面临的困局，在寒冰期间企业纷纷采取措施过冬，而“知识资产”却也没有着落。当员工离职之后，一些存在于员工大脑中的知识便会跟随着一起消失。OA办公系统的知识管理模块可以有效解决企业员工离职带来的问题。

       下面，我们通过九思软件，来给大家介绍它的解决之道。

       1、沉淀企业知识

       九思软件根据市场变幻及用户需求设计出细化的OA解决方案，包括通用解决方案、行业解决方案和集成解决方案。认识到这是一个知识驱动价值创造的时代，推出了有关知识管理的OA解决方案。

       九思知识文档OA解决方案的工作原理，即通过电子的手段将企业或组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的隐性知识显性化，将显性知识电子化，从而对知识进行企业级的收集、分类、沉淀并持续创新。

       2、便捷调取资料

       企业组织之所以重视知识库的建设，出去外界因素外，更重要的一点是知识文档的共享和调用价值。九思OA办公系统知识管理的便捷之处就在于其调取功能。工作流程、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧通过及时规范上传，全部有效的管理起来，全体员工随时随地都可以共享。

       每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料，通过在协同管理软件员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料，依靠个人的协调能力获得资料。

       3、分权管控

       通过OA知识管理，员工可以轻松找到自己所需要的学习资料，也能够将自己认为重要的知识进行分享，但是一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下，缺乏权限控制，被泄露出去，对企业、客户都是不可估量的损失。

       九思OA办公系统长久以来一直以用户为先，从权限控制、安全涉密和严谨性上，对知识管理中的机密要件进行了严格的把关，建立了完善的安全机制。

       OA知识管理已经成为企业及组织规范化、科学化、可持续化发展过程中不可忽略的应用，通过运用OA办公系统知识管理能为企业创造更大的价值，也是度过经济寒冬的重要工具。