OA办公系统正在被各个行业深度应用，尤其知识管理子系统的应用能够帮助企业实现全面的组织机构与人力资源管理，实时监控工作绩效、工作任务实时督办，从而提升企业执行力。

       山东能源集团有限公司是经山东省委、省政府批准，由新汶矿业集团有限责任公司、枣庄矿业（集团）有限责任公司、淄博矿业集团有限责任公司、肥城矿业集团有限责任公司、临沂矿业集团有限责任公司、龙口矿业集团有限公司六家企业重组而成，为山东省属国有独资公司，集团总部设在济南市。

       九思OA专家团队针对山东能源集团的管理需求，从知识文档、文件的管理、权限、安全等方面综合分析，为其提出了如下OA知识管理系统规划方案参考建议：

       知识管理：实现个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，这样一来也便于企业员工学习及提升自身能力。

       文件管理：通过OA系统可设立多级目录，分类存放办公it室、各单位、各中心的各类文件；用户端可上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作；可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送：在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后，将相应的文档资料归档到企业知识库中，能够形成良性的积累。

       权限管理：针对每一个知识文件夹设置权限，定义查看范围，有效日期、下载次数、浏览次数，并且可查询文件被浏览情况。

       安全控制：知识文档文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。还可以针对不同的用户、部门设置相应的权限。

       通过知识管理子系统规划方案的实施，可对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习。此外，山东能源集团OA知识管理子系统规划的实施上线，也是企业知识管理的有力保障。