随着移动互联网的飞速发展,社会各领域原来固有的定式都在逐渐被打破,取而代之的是更加适应时代的模式,比如OA办公管理软件的应用。如今,OA软件市场正在以惊人的速度持续发展,厂商众多导致产品琳琅满目,选型客户往往在此犯了难,不知怎样才能选到适合自身的组织管理系统。
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不得不承认的一个问题是,虽说OA市场上交付产品众多,但就国内来说还有许多问题存在,比如验收率不高、实施后缺乏有效推广、应用率较低等现象,很多CIO也都对项目落地实施成功率并不高这件事颇有感慨。
其实,任何事情能够做成功都是有原因的。那么,今天为了拯救深陷OA低成功率泥潭的客户,接下来我们以获得“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国高端协同办公系统第一品牌”的九思软件为例,给OA项目实施提供几点建议。
1、团队力量:项目成功推广的基石
选择了合适的OA系统只是项目成功的起点。项目启动后,能否实施应用、推广开来才是关键所在。
其实,我们除了关注OA办公系统产品本身之外,拥有高效的项目实施团队也是项目实现成功推广的重要保障。
九思软件公司的核心管理团队在业内拥有10 年以上的从业经历,陆续在不同的用户群体中取得第一的佳绩,服务过数千个高端客户,比如焦煤集团、山媒集团、北京大学、光大银行、北京银行等,具有丰富的客户需求和实施服务经验,培养了一批顾问咨询专家团队。
2、实施工具:工欲善其事,必先利其器
OA系统实施上工作内容繁杂、涉及众多跨系统的业务系统集成。再加上员工的IT素质参差不齐,要想全面提高项目的实施率,必须借助先进的工具。
九思软件在OA系统实施过程中,首先会采用项目管理软件,对整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度,并且通过OA系统双系统运作方式,为客户能够更快的融入和学习提供支撑,诊断并排除项目问题,提供各种专业的电子工具,对过程进行质量控制,顺利提升提高实施的效率。
3、实施方法论:严格做到标准化为理论做支撑
标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑,对项目过程进行标准化质量控制。
九思软件作为ISO9001质量管理体系认证的企业,严格参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行全过程管控,将项目划分成7个关键阶段,每个阶段拆分成5-8条核心任务,每项目任务责任到人、设定完成和交付标准,并且通过过程文档交付和检查,对项目进行多维度质量管控,保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用户的满意度。
正如上文中所提到的那样,任何事物的成功都有一定的原因,其背后必定付出了很多心血和精力。而九思OA能够在业界保持项目成功率近乎100%,其秘诀就是以上三点,还有“授人以渔”的交付模式,让使用九思OA的企业中的每位员工都能成为系统的主人。

九思智慧档案管理系统构建完整档案全生命周期管控体系,覆盖档案收集、整理、归档、保管、借阅、维护、销毁全链条,彻底破解传统档案人工整理、查找困难、流转无迹、安全薄弱等痛点。

基于良好的合作基础,西北旺联社继续选择九思软件,启动协同办公系统定制开发升级项目。

九思软件聚焦能源企业组织、流程、数据、知识全场景协同办公需求,打造适配能源行业集团化、合规化、多系统集成特性的智能协同管理平台

九思软件将帮助商发资产理顺内部管理流程,提升整体办公效率,完善内控管理体系,为企业资产运营业务高质量发展提供数字化支撑。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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九思软件以全栈信创、智能高效、集约适配的政务协同办公平台,全方位覆盖政务办公全场景需求,为各级政府机关打造安全可控、高效便捷、适配性强的数字化办公体系。

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中小企业数字化转型中,OA 系统选型是企业管理者普遍面临的难题。2026 年国内 OA 市场形成两类主流产品赛道:一类是钉钉、企业微信、飞书等互联网协同类轻量化工具;另一类是泛微、致远、九思等传统 OA 厂商专业化系统。

针对服务行业管理痛点,九思软件依托自研协同OA管理平台,贴合服务业“团队+项目+知识”的运营模式,打造一体化数字化协同管理解决方案。