信息化高速发展的时代，很多企业为了提高工作效率并且降低综合管理成本，从而开始使用OA办公系统来解决这些问题。同时，OA系统也能推动企业信息化建设进程，有效提升企业市场竞争水平。

       雀巢公司，是一个大家耳熟能详的老品牌了，它创办于1867年，最初是以生产婴儿食品起家，以生产巧克力棒和速溶咖啡闻名遐迩，在全球拥有500多家工厂。

       对于这样一家老牌的食品企业来说，能够发展至今实属不易，从信息传输并不发达的19世纪跨度到信息化日益凸显的21世纪，除了要坚持产品本身质量良好的基础上，还要适应信息化智能化的办公方式，提高效率不断进化才能不被市场所淘汰。

       九思软件根据雀巢公司的实际情况，综合分析OA系统于企业的实施，通过科学、合理的流程化办公模式不仅可有效提升企业综合管理水平，也可为企业带来更为便捷、高效的办公体验。并为其提出了如下OA综合办公系统建议方案的参考建议：

       信息门户：将企业的各项通知、公告、问卷信息分门别类传达给相关部门、相关员工，实现人与系统间的信息互动，以实现企业管理者和员工间信息的高效沟通、交流、协作。包括：单位门户、个人门户、知识门户、网站门户等。

       审批管理：实现对企业各项办公信息的收/发、查阅、办理、退回、取消，推动企业各项任务有序进行，避免大量的流程堆积，从而全面提升业务审批效率。包括接受办理、已发事项。

       工作流程：实现对企业各项办公流程的新建、发送。如计划总结、考勤管理、销售管理、人事管理、行政管理、财务管理、实施管理、培训管理、服务管理等业务的申请、审批、办理、汇总等。

       知识管理：帮助企业快速构建知识库，实现企业资源利用价值的最大化。包括：知识栏目、项目文档、个人文档、我的RSS等。

       计划管理：明确员工职责安排，避免消极怠工。全面促进企业各项工作的落地，增强企业执行力。包括：日程安排、工作汇报、会议管理、任务管理等。

       项目管理：建立健全、规范的项目管理体系，有效提升企业的团队凝聚力，强化协同监管，全面提高企业团队执行力。包括新建项目、项目监控、项目查阅等。

       人事管理：建立企业员工档案管理台帐，及时更新补充、更新员工信息,规范企业员工培训、加班、出差、请假、考勤等人事事务处理的流程，利用平台实现网上的审批流程,动态建立考勤统计报表，方便每个员工每个月的出勤情况。包括：组织结构、人事信息、工资查询、考勤统计等。

       九思OA办公自动化系统方案的实施，势必会有效提升雀巢公司的沟通协作能力，提高企业综合办公效率，也会推动企业信息化建设，让雀巢这个老品牌的发展之路再上一个新台阶。