OA协同办公系统的概念随着企业管理信息化进程的不断深入，逐渐深入人心。 一款好的OA办公系统对企业而言，无论是从自身管理还是内部协同办公及信息沟通交流方面都有着深远的影响和积极的作用。OA系统于企业信息化建设的贡献可谓是巨大的。但我们要如何才能选型到适合企业需求的OA系统呢？就此，小编列举了以下几点建议，不妨可作为您的OA选型的参考。

       1、实用性

       OA系统选型要考虑多个因素，其中，OA系统的实用性就是核心因素之一。OA系统的作用在于帮助企业更好的办公，提高工作效率。功能繁多的OA系统，如果在办公过程中用不到或是很少使用，那么它的实用性则是相对较低的，对于企业而言这无疑是一种资源的浪费。

       2、稳定性

       企业OA要保障企业运营的畅通有序，系统的稳定性是基础。OA系统的稳定性体现在，一方面是稳定的平台架构。OA系统里流转了大量的管理数据，因此OA系统必须是可靠的，能及时应对系统来自外部或内部的问题威胁。

       另一方面需具备大用户高并发应用的稳定性。企业会发展，OA的使用者可能会越来越多，当企业快速发展后，成千上万的人同时使用OA的情况可能会发生。所以，企业在选型OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

       3、开放性

       OA系统的开放性意味着具有更持久的生命力。OA系统功能上的可扩展性能够满足企业不断变化的发展需求。OA系统的开放性好，意味着一旦企业的需求发生变化，OA系统能够尽快得到扩充，原有的投入得到有效的保护，从而在整体上得到良好的投入产出效益。同时，OA系统的开放性意味着能满足用户的管理需求。开放性强的OA系统，能够真正做到始终以用户需求为导向，最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理的需求。

       4、易用性

       时下，愈来愈多的企业都认识到了OA系统的价值。作为全员使用的OA系统，易用性在很大程度上决定了选型的成功与否！

       OA系统的易用性意味着学习难度低，用户无需培训，在登录OA办公系统之后，操作界面一目了然，能够直观简易地找到自己所要使用的功能菜单，轻松完成操作；易操作，操作页面、工作流程便捷、可视化，可很大程度上提高了企业的工作效率，节约人力成本和时间成本。此外，OA系统的易用性还意味着对管理员的业务水平要求极低。即使没有专业的IT人士，不会写代码也都不会成为OA系统管理员的工作障碍。

       例如，平台化OA系统“九思软件”无需安装任何控件，也无需对浏览器做个性化设置，只需要经过简单的培训指导就可实现系统的轻松掌握。九思移动与PC的互通协作更是简化了流程审批，节约了企业的时间成本。至于系统的扩展，九思OA系统中开放的成熟接口程序以及提供的集成解决方案保证了客户无需依赖供应商提供服务，换言之，客户在系统的可持续发展的选择面更广了。

       5、安全性

       OA系统中流转着大量的企业数据。数据安全是企业最重视的部分。围绕着数据安全而要求的最基础的OA服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是OA选型者考察OA产品的不可或缺的点。

       当然，不同用户由于受到行业、地域、发展阶段等诸多因素的影响，对OA系统需求亦是各异。因此，用户在选型OA系统时，除去以上因素考量外，更应明确自身需求，进而量体裁衣，综合考量，以选出适合企业需求的协同OA。