会议是企业管理办公所必须的一个重要环节，尤其是企业重大事项的颁布、决策或改革、运营等，会议都有着极强的沟通、决策作用。OA系统，作为企业信息化建设办公管理软件，不仅可有效提升企业组织管理能力，增强企业协同办公效率，对于会议管理方面亦是有着积极作用。

       网宿科技，致力于大数据和云计算基础设施等方面的关键技术研究。基于强大的数据分发和处理能力，网宿科技提供CDN、定制化IDC、云安全、云计算和边缘计算等丰富的产品及服务。

       九思软件OA专家团队根据网宿科技实际情况，结合OA系统于企业会议管理所带来的诸多优势，经综合分析，为其提出了一套可适用于企业发展需求的OA会议管理子系统规划参考方案建议。具体建议如下：

       会议申请：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。可包括栏目：会议名称、类型、会议室使用情况等。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员（日程、时间、地点），可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       待办会议：要参加的所有会议列表。 包括会议时间（今日、本周）、会议主题、会议室、位置、支主持人等。

       会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

       会议记录：记录会议的全称信息，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       会议监控：在工作流引擎的支持下，可通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

       会议决策管理：会议决策管理模块可实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。

       会议查阅：通过会议查询功能，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       九思软件，作为国内OA市场引领品牌，始终定位于高端市场，有着核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、易用易维护、集成能力突出的特点，在产品的用户体验方面更是精益求精。创业十年来，九思软件不仅成功助力多个领域、行业的OA系统平台建设，更是赢得诸多知名集团、500强企业所青睐。