OA协同软件，作为时下信息化建设实现的重要办公管理系统，为改善企业组织管理水平，提升企业内部协同关系，加强企业信息沟通交流等日常办公需求提供了有力的技术支持与服务保障。在提高企业办公效率的同时也进一步提升了企业的综合实力与市场竞争力。

       正威国际集团是由产业经济发展起来的一家以金属新材料和非金属新材料完整产业链为主导的高科技产业集团，近年来大力发展产业投资与科技智慧园区开发、战略投资与财务投资、交易平台等业务，在金属新材料领域位列世界第一。

       随着企业、集团业务规模的扩大，会议、商务洽谈、招商等活动的组织及安排愈加频繁，企业公用车辆数量、使用频次也在逐年增加。如何协调用车成为企业办公难题之一。为此，九思软件OA系统专家团队综合分析正威国际集团需求，结合OA系统于企业汽车管理方面的诸多优势，为其提出了OA车辆管理子系统的规划方案参考建议，具体如下：

       车辆档案管理：主要对车辆基础档案资料进行统一的管理，如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等。并可按车牌号、车类型、当前状态查询车辆信息等。

       用车申请管理：申请人在提交申请时需要填写用车申请单，发出申请后，系统自动通过即时消息提醒审批人员，审批同意后申请人方可用车。

       车辆使用管理：包括出车记录、回车记录、车辆状态、到期提醒等。

       修配记录及审核：包括车辆维修登记、加油登记、保险记录、其它费用记录、事故违章记录等。根据车辆保险及维修记录、车辆状况选择是否使用目标车辆。

       报表统计：车辆统一调度与安排让企业车辆使用变得清晰、透明，车辆信息、使用信息一目了然;车辆合理调度避免了公事抢用车、等用车、无车用的问题，车辆管理更加系统化、简单化、合理化。

       车检管理：车辆管理员在新建车检单时，可录入大量详细信息，包括车检单号、车间名称、车检公司、车检人、车牌号、上次车检时间、车检金额等内容。并且在车检到期前，车管员会收到续检提醒，提前天数可由车辆管理员自行设定，便于用户及时送检。

       综合统计查询：OA车辆管理子系统系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。 

       OA车辆管理子系统的主要目的在于让企业车辆使用变得清晰、透明，车辆信息、使用信息一目了然，避免了公事抢用车、等用车、无车用的问题，使得车辆管理更加系统化、简单化、合理化。九思OA系统针对正威国际所提出的OA车辆管理子系统参考建议方案在有效解决企业车辆管理难题，精准管理，合理安排车辆使用需求的同时，也为企业节约了大量的时间成本，减少了不必要的出车，节约办公成本。