OA办公管理系统为企业的日常办公带来了极大的便利。无论是完善组织结构还是深化管理，提高协同效率、加强内外沟通交流，OA系统都发挥着积极重要的作用。在企业的公文管理方面，OA系统亦是凭借卓越的技术优势与协同办公能力式实现了公文收发、交换和存档，极大程度上满足企业对公文的智能化需求。     

       盛虹控股集团有限公司是一家大型国家级企业集团。发展至今，集团已形成石化、纺织、能源、地产、酒店五大产业的集团企业。旗下拥有研发、生产、投资、贸易、服务等公司20余家。2017年，集团位列中国企业500强第170位。

       九思软件OA专家团队根据盛虹控股集团发展现状，经综合分析，九思OA专家团队为其提出了如下OA公文管理子系统规划方案参考建议：

       公文文档生成：根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

       公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       文公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等。

       公文查询统计：通过企业OA应用支撑平台实现文件检索查询功能，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。OA系统中的统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。

       九思软件，中国OA市场引领品牌，核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠，集成能力优势突出。九思OA系统公文流程基于JAVA技术率先研发出纯B/S的图形化公文流程编辑器，OA客户无需要安装客户端、控件，支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义。OA客户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化，做到了随需而变。

       盛虹控股集团OA公文管理系统的打造在帮助企业从繁琐的公文收发事务中解放出来，为企业节约时间成本、管理成本，减少资源消耗的同时，也进一步提高了企业的协同管理水平和办公效率。