随着计算机和网络的深入应用，大量电子文件、文档的产生和管理俨然已经是各单位急需解决的问题。OA信息化管理软件，可实现企业各类文件、文档的有效管理、存储，助力企业实现资源价值的最大化。

       易车网创办于2000年，秉承“让汽车生活更简单”的理念，现已成为中国国内最领先的汽车专业媒体集团，为汽车企业和用户提供立足区域市场的本地化服务支持。

       九思OA专家团队根据易车网发展现状，结合OA系统实施于企业档案管理的诸多优势，综合分析，为其提出了适合企业需求的OA档案管理子系统规划实施参考建议。参考建议具体如下：

       档案管理子系统包括以下功能：

       档案采集：各类文书、科技档案的整理录入；

       档案设置：档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制；

       案卷管理：组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作；

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统；

       档案检索：对档案文件的分权限检索；

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以有管理员自定义；

       档案销毁：过期或不符合规定的文件的注销、销毁；档案统计：对档案进行多维度的查询统计；

       档案管理子系统技术特色

       1、协同办公系统中知识文档、发文、收文、工作流程等可以自动进入档案系统；

       2、可定制性强，档案分类、案卷、档案号、登记号、秘级、借阅流程等完全可以由用户自行定制，无需开发；

       3、通用性强，参照档案案卷构成和国家档案升级对计算机管理的统一要求，支持档案目录、全文管理。普遍适用于各级、各类档案管理部门；

       4、支持网络环境实时浏览，可检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等；

       5、符合档案管理流程，并与九思协同办公系统工作流引擎无缝集成；

       易车网文档OA档案管理子系统的实施上线，可为企业搭建功能强大的文件、文档数据存储共享平台，打造企业档案一站式存储与管理。通过九思OA系统，亦满足了企业协同分享、移动办公等业务需求，帮助企业节省了运营成本，进一步实现了企业资源的智能化管理。