随着企业、集团业务规模的扩大，会议、商务洽谈、招商等活动的组织及安排愈加频繁，企业公用车辆数量、使用频次也在逐年增加。如何协调用车成为企业办公难题之一。OA协同软件，作为信息化建设重要办公管理系统，为车辆的合理调度与安排提供了有效的解决方案。

       途牛旅游网于2006年10月创立于南京，以“让旅游更简单”为使命，为消费者提供由北京、天津、上海、广州、深圳、南京等64个城市出发的旅游产品预订服务，提供8万余种旅游产品供消费者选择，涵盖跟团、自助、自驾、邮轮、酒店、签证、景区门票以及公司旅游等，已成功服务累计超过400万人次出游。

       九思软件专家团队根据途牛旅游网的用车现状，综合分析OA系统于企业建设的诸多优势，为其提出了适合企业发展的OA车辆管理子系统规划方案参考建议。参考建议如下：

       途牛旅游网OA车辆管理子系统主要功能包括车辆档案管理、用车申请管理、车辆使用管理、车辆费用管理、统计报表查询等，简述如下：

       车辆档案管理：主要对车辆基础档案资料进行统一的管理，如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等。并可按车牌号、车类型、当前状态查询车辆信息等。

       用车申请管理：申请人在提交申请时需要填写用车申请单，发出申请后，系统自动通过即时消息提醒审批人员，审批同意后申请人方可用车。

       车辆使用管理：包括出车记录、回车记录、车辆状态、到期提醒等。

       修配记录及审核：包括车辆维修登记、加油登记、保险记录、其它费用记录、事故违章记录等。根据车辆保险及维修记录、车辆状况选择是否使用目标车辆。

       综合统计查询：OA车辆管理子系统系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

       报表统计：车辆统一调度与安排让企业车辆使用变得清晰、透明，车辆信息、使用信息一目了然;车辆合理调度避免了公事抢用车、等用车、无车用的问题，车辆管理更加系统化、简单化、合理化。

       车检管理：车辆管理员在新建车检单时，可录入大量详细信息，包括车检单号、车间名称、车检公司、车检人、车牌号、上次车检时间、车检金额等内容。并且在车检到期前，车管员会收到续检提醒，提前天数可由车辆管理员自行设定，便于用户及时送检。

       途牛旅游网OA车辆管理子系统的实施，可为企业实现全车辆的方位智能化监管运营，使企业车辆管理更加科学、更加规范。此外，在九思OA系统的协助下，为途牛旅游网建立完善的车辆管理系统的同时，也必将助力企业在信息化建设的道路上取得更加优异的成效。