随着OA信息化的快速发展，传统公文管理效率低、成本高、安全保障质量差的缺点也逐渐暴露。OA公文管理系统不仅可使部门在公文管理方面更加便捷、高效，在解放企业生产力的同时，更是可有效节约大量的时间成本，减少资源消耗，公文的收发、交换和存档的电子化方式也进一步提高了公文存档的安全性。

       北京市质量技术监督局主要负责北京市质量监督检查；受理对产品质量问题的举报和投诉，调解质量纠纷；管理产品质量仲裁的检验、鉴定；负责查处生产和经销假冒伪劣商品的违法行为；负责产品质量监督检验机构的设置和管理； 监督管理评价性活动。公文，同样是部门在办公管理中的重要事项。

       九思软件OA专家团队经相关分析，为北京市质量技术监督局提出OA公文管理解决方案，建议参考如下：

       1、公文文档生成：根据国家公文的书写规范，制作相应文档，并通过政府OA中针对公文的特殊处理，生成特定的政府公文文档。

       2、公文发送：由指定的人员在政府OA中将公文文件转成标准的版式文件，并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密，盖好公章后的文件可以进行浏览，在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组。

       3、公文发送登记：用户将排好版的文件登记入政府OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       4、回执管理：政府OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       5、文公文接收管理：公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。

       6、查询统计：通过政府OA应用支撑平台实现文件检索查询功能，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。 政府OA中的统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。

       OA公文管理系统的实施不仅可使北京市质量技术监督局以更加高效的办公模式处理各类办公文件，加强信息的传递、沟通和交流，告别传统公文审批的繁琐与低效率，同时，还可为部门节约大量的时间成本，管理成本，减少资源消耗。助力质监局形成科学、有序、规范、高效，充满凝聚力的政务部门，以更好的为人民服务。