在企业的业务流程中，随着业务的发展，企业知识、管理经验得到不断的深化和创新，为员工更快速的融入企业，加速企业知识、管理学习，加快业务水平提升。而如何建立知识的存档、查阅得及实现知识的创新、再利用，实现企业知识的信息化管理？OA系统，为我们提供了不错的可参考解决方案。

       沪江网校是沪江旗下海量优质课程平台，以社群学习为核心，为用户提供丰富、系统的课程和专业教学服务。创立班级为基础的服务体系，倡导一起学，多屏互动，随时随地，使学习更简单、真实、有趣。

       九思软件OA专家团队，综合分析沪江网校发展需求，为其提出如下OA知识文档管理系统规划可参考性建议：

       知识管理：将企业发展过程中散落在移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的相关知识显性化，并通过OA系统把这些显性知识电子化，对知识进行企业级的收集、整理。并按照知识分类建立教学知识目录，发布知识文档，建立知识档案库。源源不断的提供学习助力和资源给企业员工，让其边学边用，提升自我，提升办公效率。

       文件管理：可设立多级目录，分类存放办公室、各单位、各中心的各种公文、报告、审批、经验和阅历等文件；用户端可自行上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作；

       文件推送：在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后，将相应的文档资料归档到企业知识库中，使得企业知识积累在日常工作中不知不觉的进行。

       权限管理：针对每一个知识文件夹设置权限，定义查看范围，有效日期、下载次数、浏览次数，并且可查询文件被浏览情况。

       流程管理：流程表单中关联相关知识文档，让流程发起人有更多信息参考，同时提供给流程审批人更多决策支持。

       会议管理：通过全面系统的文档关联解决方案，让与会人员在会议前能提前了解所有会议资料，会议结束后第一时间查阅会议纪要，以及后续上传相关会议文档等。

       文件历史版本查看：可自动记录文件历史版本，可预览、下载文件的历史版本。避免重要文件的历史内容丢失。

       安全控制：知识文档文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。同时，针对不同的用户、部门及岗位进行权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

       知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息，使企业员工、用户和合作伙伴能够利用渠道更加便捷、高效地访问其所需的个性化信息。沪江网校OA知识管理系统的建设在节省企业员工时间成本，提升企业协同办公效率的同时，亦是使得企业文档价值得到了充分展现。