知识文档是企业发展的见证，也是企业“战略管理”的重要一部分。OA系统，提供多级文档和知识管理，帮助客户实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，全面提升员工的技能素质和企业的协作能力，增强企业整体的竞争力。

       多益网络成立于2006年7月，是中国领先的互联网企业。多益网络专注自主研发和创新，其旗下业务涵盖大型网络游戏、移动游戏、电子邮箱、IM即时通讯软件和社交网站等领域。

       知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息，使企业员工、用户和合作伙伴能够利用单一的渠道访问其所需的个性化信息。九思软件OA专家团队，综合分析多益网络发展需求，为其提出如下可参考性OA文档管理系统规划建议：

       1、档案管理系统：

       集中存储：建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理；多种途径在线检索档案；建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程；细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施；提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作。

       目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看、检索。

       2、知识库

       建立知识学习平台：源源不断的提供学习助力和资源给企业员工，让其边学边用，提升自我。

       绘制知识地图：绘制企业的知识地图，有效的引导企业员工去学习和获取所需的知识。

       知识结构分类：依据组织架构、职能或者产品等维度，构建有序的企业知识结构体系。

3、协同办公

       模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。

       文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

4、安全控制

       权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

       存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

       登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。

       多益网络OA知识文档方案的实施，在助力企业打造文档一站式存储与管理，满足用户更加快速、方便的获取信息，节省查询信息的时间，促进了企业知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，为企业赢得发展，赢得市场占据了优势。