现代办公政策的上传下达、工作布置、统一思想、群策群力等任务最常用的管理手段就是会议。OA会议管理子系统，作为信息化发展的时代产物，可有效地提高会议组织管理、会议决议管理的效率，让会议安排有序，组织高效合理。

       TCL集团股份有限公司，是一家从事家电、信息、通讯 TCL TCL 、电工产品研发、生产及销售，集技、工、贸为一体的特大型国有控股企业。集团现有7.5万名员工，23个研发机构，21个制造基地，在80多个国家和地区设有销售机构，业务遍及全球160多个国家和地区。

       九思OA专家团队根据TCL自身状况及会议需求，为TCL提出OA会议管理系统可参考建议，方案如下：

       会议室预订申请：在申请预订会议室时，可以通过多种组合条件（如会议室大小、所在位置、会议室资源等）筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议组织管理：实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议计划管理：会议计划管理模块可实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

       会议管理管理系统：会议管理系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

       会议记录系统：实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等流程记录，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理系统：会议决策管理模块实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。

       会议，作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为，是企业的核心管理业务之一。TCL集团OA会议管理系统的实施、上线，在为企业来会议带来变革式影响，为企业带来高效便捷的会议管理的同时，亦是进一步提升企业信息化建设，助力企业提升市场竞争力。