随着互联技术的快速发展，政府机关、企事业单位公文的处理也开始走向电子化，由此加强了公文的管理、查找、维护工作。尤其是OA信息化的发展更是实现了对公文处理和管理的全过程化，帮助用户从繁琐的公文收发事务中解放出来，全面提高办公管理水平和工作效率。

       泰康保险集团股份有限公司成立于1996年，总部位于北京，是经中国人民银行总行批准成立的全国性、股份制人寿保险公司。至今，泰康已发展成为一家涵盖保险、资管、医养三大核心业务的大型保险金融服务集团。

       针对泰康人寿发展现状，九思咨询专家团队认为，OA系统的实施不仅可使企业在公文管理方面更加便捷、高效，在解放企业生产力的同时，更是为企业节约大量的时间成本，减少资源消耗。九思OA公文管理解决方案建议参考如下：

       公文管理主要包括两大模块：发文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

       发文管理：根据泰康人寿文件审核、批示、流转繁多的特点，采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

       收文管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。

       泰康人寿定位为日益增长的中产人群及家庭提供全方位健康和财富的管理与服务，致力于成为全球领先的保险金融服务集团。泰康人寿OA公文管理解决方案的实施无疑会近一步提升企业管理水平与协同办公效率，同时，我们也相信在九思OA系统的协助下也定会助力企业在信息化减少的道路上取得更加优异的成绩。