系统背景：

       会议是企业集体决策及重要事项通知部署的关键管理行为，亦是企业的核心管理业务之一。不过对于多数企业来说，会议过程中往往会遇到材料准备不充分、会议议题不明确，会议决策事项执行难现象。

       九思软件概述：

       九思软件，引领中国OA市场的品牌，有着核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、普通用户易用、系统运维简单、技术不断创新，集成能力突出的优势，在产品用户体验方面更是精益求精。赢得有北京大学、招商银行、焦煤集团、光明网等国内知名企业、世界500百强企业赞誉认可。

       天融信科技概述：

       北京天融信科技有限公司作为中国信息安全行业领导企业，天融信公司1995年成立，总部设在北京。十多年来天融信人凭借着高度民族使命感和责任感，秉承“融天下英才、筑可信网络”的人才理念，成功打造出中国信息安全产业第一品牌TOPSEC。

       OA会议管理系统：

       九思OA专家团队根据天融信科技自身状况及会议需求，认为其可参考如下OA会议管理系统规划方案：

       会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

       会议组织管理：实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理：OA会议管理系统通过会议查询功能，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理：会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。

       系统集成：系统可以与其他相关信息系统、设备进行无缝集成。如九思OA系统通过PC、移动设备相结合的方式不仅实现了信息的同步，更是打破了办公空间、环境的束缚，通过移动视频会议的方式更是打破了环境与空间限定，进一步提升了会议效率。

       天融信科技OA会议管理系统的实施、上线在为企业带来完善的会议组织管理，实现资源的科学规范整合的同时，也有效促进了天融信内部员工之间或天融信与客户之间的实时业务联系和有效信息沟通，从而降低公司的运营成本，极大地降低管理成本，提高办公效率。