公文，是企事业单位和政府、学院在组织管理中用以传递信息、沟通交流、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公，决定事务使工作正确地、高效地进行所不可缺少的规范性文书。为了规范企事业单位和政府、学院管理，需要对公文的分类、编制、发放、审核、签发、执行、更改、保管等工作实行有效控制，而OA公文管理系统则以电子化的方式实现了公文收发、交换和存档。

       人民卫生出版社是中华人民共和国国家卫生和计划生育委员会直属的中央级医药卫生专业出版社，是目前国内规模大、实力强、出版品种多的医学出版机构之一。1993年被中宣部、新闻出版署评为中国首批优秀出版社。

       九思软件，中国OA市场引领品牌，有着核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、普通用户易用、系统运维简单、技术不断创新，集成能力突出的优势。针对人民卫生出版社实际情况，九思咨询专家团队认为，为其提出如下OA公文管理系统规划方案建议，以供参考：

       发文管理：根据人卫出版社文件审核、批示、流转繁多的特点，采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

       收文管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。

       九思OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系。九思OA系统的公文流程基于JAVA技术率先研发出纯B/S的图形化公文流程编辑器，OA客户不需要安装任何客户端控件或者客户端软件，还支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义。OA客户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化，亦即做到了随需而变。

       九思OA公文管理系统以规范、高效有序，保证了人民出版社收发文的高效流转，实现了出版社核稿、审稿、签发和办文的规范操作。同时，人民出版社OA公文管理系统建设也进一步提升公文签发的便捷操作，提高人卫出版社的办公管理效率，以助力信息化建设，开启“智慧办公新时代”。