OA系统的大热带动了整个OA市场的发展,不过也导致OA市场产品类别繁多,功能单一。如何正确的选型OA?这个问题很多选型人员很头疼。OA系统好坏与否不仅直接关系着OA能否充分应用,更关系着是否能够解决企业的管理弊病。为此,我们梳理了一些常见的OA选型问题,并提供了一些合理化建议。
1、OA厂商实力一定要真实可靠
OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。
一款优秀的产品背后必然有一个有实力的公司,对于OA产品而言更是如此。优秀的OA产品必然有着优势的设计和技术架构,围绕着企业的需求和特点而进行研发,兼顾企业后续不断变化和发展的需要。所以,OA系统选型时一定要看企业的实力,有过哪些成功经验或企业口碑如何。
2、OA系统技术先进
OA系统总的来说是一种办公管理软件,它的技术实力决定了它的生命力。对于OA产品而言,和其他产品一样有它自身的特点,但技术可以说是OA产品的根本。因此,企业需要在选型过程中,就要充分考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不落时,能够满足企业长远的发展需要。
如基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,属于纯B/S应用的九思OA办公系统,不仅拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点,并且系统不需要额外安装和维护客户端,只要有IE浏览器,就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公,因此系统的维护成本非常低。
3、OA系统功能易用
企业上线OA系统就是想更智能地办公,提高工作效率。一款好的OA系统不仅要功能满足企业的日常办公需求,更是要易用。毕竟OA系统是给企业全员使用的办公管理软件,只有充分发挥OA系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。
4、OA系统要有较好的性价比
一般来说,好的OA系统会稍贵于一般的OA系统,因为产品研发服务等投入多;但在OA中,价格不是唯一选型因素。最贵不代表最好,以价格论好坏不可取。企业在选型OA的过程中首先要对自己有一定评估,根据自身情况确定。同样的性能看价格,同样的价格看性能。
5、OA系统的扩展能力有保障
一个成熟先进的OA办公自动化系统需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业发展的需求。换而言之,开放性强的OA系统,能够真正做到始终以用户需求为导向,最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理的需要。
6、OA厂商的服务能力不可忽略
OA系统的上线仅仅只是开始,良好的服务才是企业对OA办公系统的初始投入的保障。出于整个OA系统稳健运转的考虑,OA合作厂商的售后服务保障能力至关重要。能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力、二次开发和系统数据整合的能力都是服务的范围。
综上,OA选型不仅要考虑OA厂商的技术、质量、性价比,更是要考虑OA品牌服务能力等方面,切勿盲目追求多功能、高价格,一定要结合实际,选择合适的OA系统。
九思软件,深耕政府数字化建设多年,技术领先、产品成熟,已成功赋能包括北京市公安局、河北省公安厅、山东省高院、河南省民政厅、东城区政府、环境保护部在内的众多国家政府机关构建不同层级、规模的数字政务平台。此次,针对资源局需求,九思软件精心构建集统一门户、公文流转、会议管理、流程审批、协同办公、信息发布、信息采编、督查督办、建议提案等多功能于一体的高效政务平台,确保业务无缝协同与数据安全流通,为资源局打造全新的数字化工作生态。
九思软件作为数字化转型服务商,专注于为油气行业的数智化建设提供全面解决方案。公司构建了一个以智联管理大模型为核心引擎的智能综合管理平台。该平台深度融合物联网技术,实现了设备与系统的互联互通,能够实时收集并分析来自油田各个角落的数据;利用大数据技术和云计算的强大处理能力,平台能够对海量数据进行高效处理和深度挖掘,为用户提供精准的数据洞察,支持更加科学的决策制定;同时,结合人工智能(AI)技术,特别是机器学习和深度学习算法,平台能够在预测性维护、生产优化、安全监控等多个方面发挥重要作用,有效提高生产效率,降低运营成本。
九思软件董事长王海波一行前往唐山海都水产食品有限公司进行探访考察。先后参观了唐山海都2万平方米的河豚养殖基地、6000亩的海池养殖区、5万亩海域的网箱养殖系统,并走访了中国海洋大学博士后流动站及实验室,体验了集海钓休闲于一体的河豚庄园。
九思软件凭借全面、高效、智能化的解决方案,为众多领域(包括央企、国企、政务、金融、能源、教育、制造、化工、传媒、制药、交通等)的客户提供了坚实的信息化支撑。从智能综合管理平台到智联管理大模型,从智能开发平台到协同办公系统,再到信创办公系统,九思已累计申请并获得数十项国家专利及软件著作权,彰显了其在技术创新与成果转化方面的卓越实力。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
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九思软件董事长王海波一行前往唐山海都水产食品有限公司进行探访考察。先后参观了唐山海都2万平方米的河豚养殖基地、6000亩的海池养殖区、5万亩海域的网箱养殖系统,并走访了中国海洋大学博士后流动站及实验室,体验了集海钓休闲于一体的河豚庄园。
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九思软件文事会一体化解决方案旨在通过“平台+应用”的建设模式,实现数据的无缝集成与共享,打造一个逻辑统一、功能完备的“一体化系统、一体化数据、一体化平台”。
九思内控合规管理解决方案以企业核心业务为出发点,深度融合内控与合规管理要求,旨在构建一个高度集成、智能驱动的内控合规一体化平台。通过该平台,企业能够实现对业务流程的全面监控、风险的精准识别与预警、以及合规性的动态评估,确保管理决策的科学性与高效性。
在整个信创行业还处于摸着石头过河的阶段,作为信创行业先驱者的九思软件已经开始占领信创领域发展的高地,在推动行业发展方面发挥了重要作用。
2023年,九思软件自主研发AI大模型产品——智联管理大模型。作为一款集先进AI技术于一体的管理工具,它重新定义了企业管理的自动化、智慧化与智能化水平,显著减轻了人工负担。