当下是无纸化办公时代，越来越多的企业在办公过程中发现电子文档愈加难以管理。就电子文档的管理而言，目前市面上主要有OA系统和DMS系统可供选择。它们各有优劣，不知谁才能更好地管理电子文档？
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首先，我们可从概念上来区分一下OA系统和DMS系统。
所谓OA办公系统就是指通过利用技术手段来提高办公效率，进而实现办公的自动化处理。将工作流的概念深入企业内部人员的办公流程，从而遵从OA设定的工作流程，进而提高办公效率。DMS系统则是一种操纵和管理数据库的大型软件。通过DMS系统，企业可以集中存储、管理海量的电子文档类资产。
其次，我们可从功能上来区分一下OA系统和DMS系统。
OA系统以工作流为中心，实现了企业的公文流转、表单管理、流程审批、会议管理和制度管理等功能。而DMS系统则专注于文件操作性、安全可控性、管理规范性等方面。
故而，选择OA系统还是选择DMS系统就需要根据企业的需求来确定。如果只是普通地对文档进行管理，那么选择OA系统即可。
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