OA办公自动化系统的出现，为现代企业管理朝着信息化方向发展提供了有力的技术支持与服务保障。通过OA系统信息门户、知识管理、文化建设、流程管理及协同沟通等功能的使用，在为企业完善内部组织管理，提升协同办公效率的同时，OA办公系统的实施、上线更是可有效防止和抑制企业资源的流失。

       任何企业在发展过程中，都需要进行资源、知识和经验的积累，这些积累来源于企业不同的时期和发展阶段，也来自不同部门和员工。传统的管理模式一般会随着员工的离职而无法系统保存，也受内部落后的信息共享而得不到有效的分享与传播，新员工无法得到充分的培训和经验的传承，这无疑是企业的巨大损失。而OA系统的实施、上线有效解决了企业资源流失的情况。

       如九思软件，通过OA系统流程可实现对客户资源信息的录入、跟踪，同时上级能够通过OA及时了解相关情况并进行管控，实现企业内部的有效的沟通与协作。此外，针对每个客户的历次合作信息、报价信息等在OA中可以得到长久的保存，客户信息相对的系统和完整。这样即使是某个业务员离职，其他人员也可以快速的掌握客户情况并接手。

       信息化时代下，信息和知识被看作企业重要的资源和财富，企业知识与经验是企业的无形资产，借助OA办公平台实现企业相关知识的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，通过OA在不同的环节赋予不同的人员不同的权限，做到良好的分工、协作和管控。

       企业在发展过程中的各种知识、经验的的积累，以及在不同时期建立与企业发展相适应的各项规章制度，这些都是企业的智慧和结晶。利用OA办公系统对这些宝贵的企业资源与知识进行管理积累和沉淀，构建适合自身的知识管理模式，促进同专业领域、跨专业领域、跨部门、跨地域员工的交流与知识共享，建立稳定可积累的知识管理体系，打造好企业可持续发展的基石。

       企业的用户、资源，知识及经验的积累是企业发展的有效见证，也是促进企业发展的有力辅助。OA系统的实施在实现企业资源保存、实施分享，解决企业组织管理问题的同时，更是避免资源的流失对企业带来造成损失，以促进企业稳健发展。