OA作为时下企业广泛欢迎的办公管理工具,内部流转着大量的重要信息数据,是企业信息化建设的关键。而随着用户需求的不断变化,OA系统也在承载着诸多其他管理软件所不具备的功能。为此,安全性对于OA办公系统的正常运行来说也就显得尤为重要。那么,作为引领中国OA市场的品牌,九思软件是如何保障OA系统的安全的呢?

1、准入机制
九思OA办公系统支持大量认证方式,如用户名、密码,UKey、LDAP认证、CA认证等方式可以供用户选择,最大限度的保证用户登录的合法性,且每个用户只能在一个终端登录。系统对每个页面都做了认证,若不经过登录直接请求URL将直接转向到登录页面,保证系统信息不被非法获取。
其次,九思OA办公系统能够通过IP控制登陆系统的用户群,拥有特权的用户在特权期限内可以随时随地登陆系统,普通用户只有在开通IP地址的机器上才能登陆系统。在局域网内,IP地址一般都分布在一个或几个IP段内,管理员只要将IP段开通,用户通过开通的IP可以成功登陆系统。
另外,OA系统管理员可以把系统用户划分成不同的组,并具有不同的身份和其他属性。OA系统管理员可以定义一系列不同的访问规则,如用户身份验证规则,授权规则等。系统管理员可以把不同组中的用户通过既定的规则分配来实现对不同资源的访问从而完成授权管理。
2、防御机制
对OA系统中的重要信息实施加密,如用户名密码,九思采用MD5二次加密,杜绝使非法用户无法获取其他用户信息;对附件采取部分加密,防止非法下载。
如有攻击者会故意输入错误的URL使程序不能正确执行,获取出错页面用来分析服务器信息,并加以利用进行攻击。九思OA办公系统采用统一的出错提示页面,使攻击无法获取实际的出错信息,阻止了其进一步攻击。
3、容灾机制
对于OA系统来讲,数据安全至关重要。九思OA办公系统在数据安全方面的安全措施主要包括:文档安全软件整合技术,数据存储和传输加密、远程安全访问、绑定VPN等多种安全措施,并辅加防火墙的应用和入侵检测与防御系统,360度保证系统安全。
同时,九思OA办公系统软件为用户提供了容灾备份、日志等功能,以应对不可抗力的影响。当危险突破防御界限闯入内部时,用户也不必惊慌,OA系统已做好容灾准备,保证数据完好无损。
信息安全是关乎企业发展的大事,OA系统的安全性不可小觑。因此,企业在OA选型时一定要谨慎,多从OA厂商实力、技术实力、产品应用等方面多加了解、关注,多考察,以选择真正适合企业发展的办公OA系统。

九思软件正式加入海光产业生态合作组织(简称“光合组织”),成为该组织官方成员单位,标志着九思软件全面融入国产先进计算产业核心生态体系。

九思软件依托自研成熟的协同办公系统,结合交科集团科研属性、国企管理规范、交通行业业务特点,打造适配其集团化运营的一体化智能协同办公平台。

凭借成熟的协同办公解决方案与丰富的行业落地经验,九思软件已服务众多交通行业企业,全面覆盖公路、铁路、民航、轨道交通等多个领域,打造专属数智协同办公体系。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

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多元化集团的多产业多业态管理,既是挑战也是机遇。一套适配的OA系统,能破解统一管控与个性化运营的矛盾,打通数据孤岛,提升管理效率、降低运营成本、规避合规风险,推动各业态协同发展,凝聚核心竞争力。

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科研院所协同办公平台不是通用OA的简单套用,选型无需贪多求全,配齐核心功能、选择行业经验丰富的厂商即可实现数字化升级。