临近年终，相信许多企业都会出现出现人员流动的问题。对于员工而言，跳槽可能会迎来新的发展，对于一些中小型企业来说，人员的流失可能就意味着客户资源的流失。客户资源往往会影响到企业的发展及市场竞争力。如何保住企业已有的知识成果，降低企业损失呢？OA办公自动化系统似乎是很好的管理选择。下面小编就以九思软件为例，来为大家讲解OA系统是如何遏制企业资源流失的。

       1、分权管控，扼杀泄密隐患

       传统模式下的企业往往会因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而九思OA办公系统特有的知识管理系统，在提供企业信息资源供员工学习、分享的同时，基于企业安全性的考虑，会从权限控制、安全涉密和严谨性上，对知识管理中的机密要件进行了严格的权限把关，建立完善的安全机制，避免内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

       2、铁打营盘 无惧流水之兵

       九思软件根据市场变幻及用户需求设计出细化的OA解决方案，包括通用解决方案、行业解决方案和集成解决方案。其中敏锐感应到知识驱动价值创造的时代脉搏，精心推出有关知识管理的OA解决方案，企业顾虑的以上问题迎刃而解。

       九思软件知识文档OA解决方案的工作原理，即通过电子的手段将企业或组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的隐性知识显性化，将显性知识电子化，从而对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。这就犹如构筑了一个完整的文档管理3D模型，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。如此一来，无论企业或组织的人员如何流动，OA系统现有的知识库依然坚如磐石。

       3、信息获取便捷，流程规范

       “有了坚若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武当拳法。”各大企业和组织之所以重视知识库建设，除却知识经济的大环境驱使作用外，更因知识文档自身具有的共享与调用价值。九思OA办公系统知识管理的便捷之处更在于其友好化的调取功能。工作流程、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧通过及时规范上传，全部有效的管理起来，全体员工随时随地都可以共享。 实现流程在各个环节之间的零传递时间。

       企业每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料，通过在协同管理软件员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料，不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等，依靠个人的协调能力获得资料。流程得以规范、减少人为错误。

       九思OA办公系统知识管理功能，作为OA办公自动化系统的一级功能之一，还拥有与之相辅相成的众多解决方案，相互融会贯通，共同构建企业整体的OA解决方案。总的来看， OA知识管理已经成为企业及组织规范化、科学化、可持续化发展过程中不可小觑的功能应用，成功运用OA知识管理为企业创造价值收益，成为企业渡过经济寒冬，实现企业长远纵深发展的“管理神器”。