OA系统的应用，随着我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率起到了重要的作用。

       山东大学，简称山大(SDU)，由中华人民共和国教育部直属，中央直管副部级建制，位列“双一流”、“211工程”、“985工程”，入选“2011计划”、“珠峰计划”、“111计划”、“卓越工程师教育培养计划”、“卓越医生教育培养计划”，是一所综合性全国重点大学。

       九思校园信息门户OA办公系统为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

       此次，九思软件专家团队针对山东大学管理需求，提出了OA计划管理子系统升级规划方案建议：

       山东大学OA计划管理子系统用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。计划管理子系统提供了日程和汇报的时间管理方案，可以帮助员工合理的安排好时间资源，协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

       山东大学OA计划管理子系统功能模块为：日程安排：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，系统是从起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时，通过事件的公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作的效果，避免时间安排上的撞车；工作汇报：用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报、不定期汇报，对自己工作的总结，领导也能够看见自己的工作情况，达到信息沟通与协作的效果。

       山东大学OA计划管理子系统技术特色为：我的日程：制作今天、本周、本月的工作计划和日程安排 ；日程查询：对所有自己发起的日程进行查询；日程共享：把自己的日程共享给其他人；下属日程：查看下属的日程安排；我的汇报：向上级汇报今天、本周、本月的工作内容；导入日程：把日程的内容导入到日志里。汇报查询：领导或者有权限的人可以对全体员工的日志、周报、月报、总结等进行查询。 汇报关联：把日程的内容导入到日志里；日志可以自动导入周报，周报可以自动导入日报。汇报模板：应用管理员可以设置汇报模板，供全体员工调用。

       通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据山东大学的管理阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人，将有权限要求的信息自动推送给有权限的人。