煤炭作为目前世界上最常用、最丰富的化石能源，在我国能源市场中也占据着举足轻重的作用。煤炭工业和信息化的融合在国际大趋势的背景下，急需加快步伐，从而获得可持续发展。OA办公自动化系统可以提升煤炭工业领域粗放型的管理模式，通过九思OA办公自动化系统的建设，来解决整个行业信息化普遍出现的诸如信息孤岛等状况的产生，从而全面提高煤炭行业自身的管理水平。

       九思OA十年来深耕煤炭领域，坚持技术创新、模式创新、用心服务，因此荣获“中国管理软件项目成功率第一品牌”和“中国高端协同办公系统第一品牌”的奖项和美誉！支机构遍布全国各地，客户案例跨越大江南北，服务于上百万终端用户，深入钻研煤炭领域，获得了焦煤集团、山煤集团、开滦集团等客户的高度赞誉。

       此次，九思软件专门针对煤炭行业管理的特点，提出了关于煤炭行业OA档案管理系统的规划建设方案。

       煤炭行业OA档案管理子系统包含的功能为包含，档案采集：各类文书、科技档案的整理录入；档案设置：档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制；案卷管理：组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作；自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统；档案检索：对档案文件的分权限检索；档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以有管理员自定义；档案销毁：过期或不符合规定的文件的注销、销毁；档案统计：对档案进行多维度的查询统计；

       煤炭行业OA档案管理子系统技术特色：协同办公系统中知识文档、发文、收文、工作流程等可以自动进入档案系统；可定制性强，档案分类、案卷、档案号、登记号、秘级、借阅流程等完全可以由用户自行定制，无需开发；通用性强，参照档案案卷构成和国家档案升级对计算机管理的统一要求，支持档案目录、全文管理。普遍适用于各级、各类档案管理部门；支持网络环境实时浏览，可检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等；符合档案管理流程，并与九思协同办公系统工作流引擎无缝集成；

       此外，随着煤炭行业信息化建设和应用规模增长，建设复杂性增大，需要借助更多外部的专业团队为企业的信息化建设提供先进合理的思路。九思OA办公自动化系统核心功能强大、底层架构完美，系统安全可靠、普通用户易用，系统运维简单，专业的团队进行OA系统的运维服务，将促进煤炭行业信息化的全面升级。