OA软件作为企业信息化建设的“神器”，已经完成向各行业的渗透，成为普之有效的管理工具。对于传媒行业而言，oa系统以人为中心，以任务为切入点，以流程运转的特性与之非常契合，很多传媒企业将OA视为激发创造力的“X因素”。

       众所周知，OA最核心的两大功能就是协同工作与知识共享，这完美契合传媒行业的业务特点。

       广告公关传媒行业是以经营文化为核心的人员密集和知识密集型企业，也是典型的项目型企业。传媒公司的运营节奏完全是按照项目制来运作，一般企业规模庞大、业务类型众多。但是在不同的业务单元之间又存在着沟通与交流的问题，不同的项目部门之间经常会根据实际的情况相互协作，在任何环节的小小失误都可能造成整个团队的失败。在这样的情况下，信息共享的充分、及时、准确，就成oa征服传媒行业最为关键的第一点。

       OA最大的功能就是工作流，作为集协同、效率为一体的流程管理工具，实现工作流、业务表单和业务数据的数据化，从而方便支持业务进行跨部门、跨业务的协同。通过OA系统对传媒企业的业务和管理进行详细梳理，再通过oa系统的工作流定制，将协作目标与流程挂靠，保证oa系统工作流要与现实业务流程紧密挂钩，在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系，实现企业的规范化和高效运协作。

       另一方面，作为信息服务商，传媒行业主要为用户搜集、采写、编辑、分类和深层次加工信息，这需要以读者和市场为导向，对媒体进行精准定位和确定良好的编辑方针，选择合适的传播技术，并前置经营管理环节，进行有效的经营管理。很多创意型传媒企业，突然蹦出的“idea”和很多项目成功的经验，是其最大的知识财富，如何保存这些财富并实现有效的共享，成为很多传媒企业的痛点。而OA办公系统，像九思、软通动力等协同厂商的oa产品似乎天生就克制这些问题。

       OA系统的知识管理模块对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，并实现实时共享。媒体档期、签约客户、文档存档，进行采集、分类、授权、分享和管理进而建立统一知识库管理，加速组织知识沉淀形成组织知识中心，推动组织内隐性知识显性化，提升组织创新能力。

       此外，通过部署OA办公系统，加强在协调与共享的力度，帮助传媒企业实现精细化管理，实现人、财、物的规范化管理，同时打造品牌文化，提升内部凝聚力，进而扩大外部影响力，激发企业发展的“X因素”，助力企业成长。