几年前，九思OA董事长王海波曾经断言，“oa系统已经成为企业标配！”引发舆论一片哗然。现在来看，这一预言已经彻底变成现实。

    传统的企业都是靠人管人，领导+部门+员工的层级管理来处理工作，这样就导致工作效率非常低，而且由于信息孤岛，管理者很有可能慢慢变成管理中最忌讳的“孤家寡人”。如果能运用OA来处理工作上的一些事情，结果就会大不相同。利用oa系统工作任务跟进，待办工作状况，企业文化打造，员工工作动态跟进都会有新的处理办法。

    1、利用oa系统工作任务跟进

    通常部门之间的工作任务安排都是通过会议，讨论等来进行安排，会中做记录，会后做执行等都是一项比较繁琐的工作，工作进度需要领导不断的去跟进，员工多次去汇报。而通过oa系统，我们可以进行会议记录，并且设置交办事项和决议事项。交办事项可以直接添加到执行人OA的工作日历中，并且对于后续的执行情况，企业管理者可以进行进度掌控。让会议做到有案可查，有依可寻。

    2、利用oa系统明了员工动态

    “员工每天做了哪些工作，工作完成进度怎么样”，在传统的管理中，只能听员工给你主动汇报。而如何让上一级主管了解到自己每天的工作，并且让上级监控各位下属的每日动向，这也成为了主管工作的一个难点。OA的部署无疑将会解决这些难题。例如在九思oa系统中员工可以通过工作报告，外勤签到等模块来如实像领导展示自己每天的工作，还能按照日程提前规划每天的工作，自己和领导都可以随时随地查看。

    3、利用oa系统掌控待办工作状况

    工作中领导吩咐下去的事情，如何能做到有效执行，进展到哪一步了，工作中是否出现了需要沟通解决的问题，这些都不得而知。在oa系统中，通过任务管理流程做到信息的上通下达也能轻松的监控到工作进度，很清晰的了解到每一件交办事项的进度和遇到的问题。每项工作完成后，还可以在OA中对完成工作工作进行归档，让自己的工作有据可查，节省了大量的沟通时间去完成其他方面的工作。

    4、利用oa系统打造企业文化

    企业文化是公司经营管理中很重要的一个过程，而OA作为信息化的工具，可以帮助企业加快企业文化的建设进程良好。像九思oa系统中，可以通过知识分享平台，第一时间把公司新闻，团队战绩，心得方法等正能量信息发送给员工；能帮助员工快速融入公司，保证每个员工都能了解企业的方方面面，包括财务、有竞争力的产品或服务，以及企业的战略，提高整个团队的人员素质，打造优秀的企业文化和工作氛围。