从哲学的角度出发，世界无时无刻不是在运动变化的。世界在变化，企业也在发展，OA办公系统同样也是一个与时俱进、不断变化的管理系统。
oa系统使用一段时间后一般都会产生新需求，而产品型OA办公系统以标准化解决客户的通用需求，但对客户个性化的需求则是捉襟见肘，难于发力。相比较而言，以九思、浪潮、联合永道为代表的平台型OA办公系统是基于某个技术平台基础上进行构建，综合了产品型oa系统和项目型oa系统的优点，同时又很好地解决了两者所存在的不足，可灵活响应系统运行过程中的各种业务需求和变更，能够精确、快速实施客户需求，尤其是提供了强大的二次开发功能可满足系统未来的不断扩展。
许多企业的IT人员会以为购买平台型协同oa系统就等于定制开发OA办公系统，其实这种想法太过绝对。平台型OA办公系统通过构建基础框架和基础功能，个性化流程表单，达到贴合企业需求的目的；而不是让用户陷入需求定制的苦海之中，使得成本增加，让实施前的系统和实施后的系统安全走了样。对于平台型OA而言，其最终目标是把丰富的组件、组织模型、工作模式等技术融入协同思想中，融入企业本身文化活动中，从而构建一个知识大管理平台。
像平台型OA办公系统的代表九思oa系统，通过注入全生命周期管理在实施前给予规划，在实施中给予管控，在实施后给予纠偏，使oa系统更容易低成本布置、维护、推广和使用，使企业IT建设不偏离轨道，不陷入无节制的需求定制的苦海中，从而达到快速改进组织效率、推动企业生态的进化。
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