“中国高端OA系统第一品牌”九思软件(www.jiusi.net)作为业内唯一一家零烂尾项目的OA厂商,对行业内外都披上了一层神秘的薄纱。“高成功率、零烂尾率、高端产品、高满意度”使众多OA选型者在好奇心的驱使下想要了解更多,九思OA系统又有哪些功能模块供君使用呢?
一、工作流程
工作流可谓OA系统办公系统的心脏,可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。
二、协同工作
单位中除了标准的刚性工作流之外,还存在众多柔性工作需要协调解决。九思OA协同工作解决非刚性的沟通协作需要,解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、任务告知、文档分享等工作。
三、门户应用
OA门户提供了用户信息分类的工具,通过提供的协同管理平台的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,如个人门户、集团门户、管理驾驶舱、网站门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人,有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
四、知识文档
知识管理是OA系统的一支潜力股,九思OA协同办公系统提供了完整的知识文档管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
五、公共信息
代替公告板,通过公共信息子系统主要是方便单位将日常公众的各类通知、公告等分门别类的、及时的传达到相关的部门和员工。
OA的内涵和外延已经与产生之初发生了极大改变,如今也时刻在变化和扩展中,但以上五大功能模块可说是OA办公系统万变不离其宗的核心模块,选型OA办公系统,必然要对其进行考量。
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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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对于高校信息化负责人来说,靠谱的信创OA系统选型,从来不比拼谁的功能更繁杂,而是要找到一套贴合高校管理模式、兼容校园现有信息化体系、合规达标、落地稳定、运维便捷的国产化协同方案。

信创OA部署是一套前期适配、中期落地、后期运维的系统化工程,区别于传统OA的简易部署,更注重国产化适配、数据安全、业务连续与合规落地。

从传统协同OA到信创OA的国产化改造,是政企数字化安全转型的必经之路,既是合规硬性要求,也能升级办公效能。改造切忌急功近利,遵循合规、稳控、增效原则,以科学标准化的阶梯式方案,稳妥实现底层技术替换、数据保全与业务流程优化。

协同办公的信创改造效果,直接影响单位数字化办公运行成效与信息安全保障水平,也是政企开展信创替代工作当中非常重要的组成部分。