对于企业来说,投资任何一款信息化软件,都会有投资风险,甚至还会出现建设周期拉得过长,运维成本过高等现象。基于云计算架构的OA办公系统,几乎不需要在软硬件上花大力气,只需依赖联网的PC,就能感受到云OA超强存储、便捷、省钱的独特魅力。云OA不仅能够有效降低OA信息化投资风险,节省运维成本;同时OA厂商,包括九思软件(www.jiusi.net)以SaaS形式推出的云OA应用,让企业在数据管理上更有安全感,在价格上更灵活优惠,性价比高,还能实现无缝过渡,免费自助升级。
1、从公有云到私有云
云概念细化下去,可以分为私有云和公有云。对于企业而言,特别是大型企业,与业务相关的数据是其生命线,与之相关的流程更是管理的核心。如果使用公有云,将会对数据管理和部门流程产生很大冲击。与公有云相比,私有云在数据安全方面更有优势。基于大型企业数据中心的安全性考虑,OA领军企业在帮助企业构建OA办公系统的同时,开始致力于私有云的部署。
在九思软件CEO王海波看来,私有云模式将是未来企业级用户应用的最大需求,而对于中小企业来讲,公有云可谓是绝佳的选择。 早在4年前,作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国高端协同办公系统第一品牌”的九思软件(www.jiusi.net)已经在云技术上有了实质的储备和创新,比如在服务器资源、应用程序资源的分布部署技术、负载均衡技术和多线程应用技术上的突破,使得OA系统可以支持大量用户数的、超大并发应用的应用场景。其iThink产品在基于3G基础上的MAS应用、SAAS应用、云计算等各种新型信息化模式上具有良好的适应性。
私有云的典型客户案例,比如如焦煤集团作为资产1000亿、拥有17.6万员工的国资委一级集团公司,在部署大型应用的时候,采用的就是私有云技术,通过负载均衡保障系统在大并发、大信息量的情况下,性能依然稳定、访问速度快捷;同时能够实现资源合理利用。
2、云移动OA风生水起
移动互联时代,云计算的应用已经不再局限于PC,基于智能手机、平板电脑等移动终端的云服务需求一触即发, OA市场也在顺势向移动领域靠拢,云移动OA正成为OA市场的一匹黑马,为OA市场新业务的发展提供了良好契机。
随着移动终端客户对信息内容关注越来越多,云OA找到了支撑内容生产、展示的技术平台,利于真正实现移动OA漫步云端。IDC研究主管马修·奥斯蒂(Matthew Oostveen)说,“软件以服务(SaaS)部署模型快速占领了企业市场。”研究显示,到2014年80%的软件服务通过云端提供服务。之所以如此,是因为应用程序、数据工作量的需求在移动设备上联系在一起了,这种移动工作模式将成为可能。目前国内的OA领军企业已纷纷积极进军云移动OA领域,通过云移动技术,客户可以用智能手机、平板电脑等随时处理日常工作,轻松实现移动办公。移动办公正成为企业中流行的新趋势,未来,更多的软件服务将托管在云端上。
3、关键词:规范管理、节约成本到盈利
云OA 是运用基于互联网提供软件服务的软件应用模式(SaaS)向用户提供在线OA软件。云OA软件所提供的服务包含了即时通讯、办公管理、客户管理、人力资源管理与云主机,涵盖了企业日常管理的基本模块和主要的IT基础设施,被研发人员称为企业迈向规范化管理的助推器。
云计算的最大优势就是减少硬件与后期维护成本,云计算型产品基本上都是可以按月按年来付费的,你可以先尝试使用,如果不适合自己可以随时更换,基本没有代价,这要比传统软件一下掏几十万的风险要小的多。而对于后期的维护,基于云计算的高弹性与快速拓展性,可以迅速的进行OA内部的一系列变化需求,绝对是减少OA维护成本的一项利器。
云OA运用现代IT技术,软件功能被多个主机分担,更稳定,更易维护。企业也减少了IT方面的开支和IT人员的配置,企业以最小化的开支,最大程度的提高内部管理水平,让企业摆脱OA的IT的属性,专注于OA管理属性,更容易提高企业管理水平。互动云OA,除了用传统的用户名密码 来管理安全,也运用的加密文件来保障企业数据的安全。
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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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对于高校信息化负责人来说,靠谱的信创OA系统选型,从来不比拼谁的功能更繁杂,而是要找到一套贴合高校管理模式、兼容校园现有信息化体系、合规达标、落地稳定、运维便捷的国产化协同方案。

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从传统协同OA到信创OA的国产化改造,是政企数字化安全转型的必经之路,既是合规硬性要求,也能升级办公效能。改造切忌急功近利,遵循合规、稳控、增效原则,以科学标准化的阶梯式方案,稳妥实现底层技术替换、数据保全与业务流程优化。

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