OA适型与否,直接影响着企业的信息化建设,以及企业未来管理能力的突破,企业核心竞争力的提升。OA选型由诀窍,本文将为选型者总结几点选型路上的诀窍。
1、选将不选兵
在确定了OA公司产品之后,OA项目经理甄选还要擦亮眼睛。俗话说,兵熊熊一个,将熊熊一窝。OA项目经理对OA项目的成功非同小可,否则OA项目团队的管理、质量无法保证。OA用户可以通过多种渠道、多方位的了解OA项目经理的工作经验、实施及带领团队的经验等等。
OA系统的实施不是一个人单打独斗,需要OA团队的密切配合。这其中还涉及OA公司团队在企业文化和工作方式上的和谐统一,对双方的默契要求程度比较高。反之,对OA项目实施效果和进度都会有一定影响。
2、只选对的,不选贵的
打个比方,要买辆车去西藏自驾游。如果买的是QQ,不是SUV,即使挑中了最好的QQ车,路上碰到问题的机率也会比SUV大。SUV的性能更能应对当地的天气和路况。
OA办公系统选型自然要有侧重点,选择与自身业务需求相挂钩的OA产品,这样也能避免实施过程中绕弯路,从源头上保证了OA项目的成功率。最好,OA公司对OA客户的业务类型要有成熟的解决方案,并且还要有类似企业的成功案例,这也能对OA办公系统的实施起到事半功倍的效果。比如,自始以来就侧重高端的九思软件(www.jiusi.net),拥有十几年的OA经验,在应对高端客户的管理问题上就有自己的一套OA解决方案,在OA业内获得了“中国高端协同办公系统第一品牌”,陆续协助 “中国福马机械集团”、“中国机械工业总公司”、 “焦煤集团”、“北大青鸟”、 “明德重工集团”、“环保部核与辐射中心”、 “浙江清华长三角研究院”等大型集团客户和政府机关走向了成功的信息化道路。
3、只选有实力的,不选有名的
OA办公系统选型除了要关注OA公司的资历和声誉外,更要了解到客户的反馈和使用效果。OA选型用户一定要多方了解候选OA公司的业务能力,而不要被它们如雷贯耳的声誉所迷惑。
同时,OA选型客户还要了解到OA公司项目实施的具体步骤、实施方法论,这对于OA项目背景、需求,OA项目实施开展至关重要,以免到时OA项目开始实施了,与其业务模式和管理方法发生冲突,骑虎难下,束手无策。比如,九思软件在OA项目实施上总结出了:“团队、工具、方法论,一个都不能少”的实施理念,在管理软件领域是项目成功率第一,凭借其100%的项目成功率,值得OA客户对其持续关注。
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很多企业选型时容易产生疑惑:它们都可实现审批、考勤、公文流转等基础办公功能,核心差异究竟在哪里?不同发展阶段、不同管理诉求的企业,该如何科学选型?

对于高校信息化负责人来说,靠谱的信创OA系统选型,从来不比拼谁的功能更繁杂,而是要找到一套贴合高校管理模式、兼容校园现有信息化体系、合规达标、落地稳定、运维便捷的国产化协同方案。

信创OA部署是一套前期适配、中期落地、后期运维的系统化工程,区别于传统OA的简易部署,更注重国产化适配、数据安全、业务连续与合规落地。

从传统协同OA到信创OA的国产化改造,是政企数字化安全转型的必经之路,既是合规硬性要求,也能升级办公效能。改造切忌急功近利,遵循合规、稳控、增效原则,以科学标准化的阶梯式方案,稳妥实现底层技术替换、数据保全与业务流程优化。