随着OA系统的应用普及,OA系统用户在办公系统应用上的深入,普通的行政文件审批功能已经不能满足用户的需要,他们希望能看到文件审批、流程办理的状态和效果,甚至希望OA办公系统能够具有报表软件的功能。
专业的报表软件能够提供快捷的报表设计、数据采集和分析汇总,但在权限控制和流程的管理和维护方面却较为薄弱。针对这一情况,之前多采用OA集成专业的报表工具来解燃眉之急。如今,一些主流的OA系统结合实际需要逐渐在OA系统中开辟出报表管理功能。近期,知名OA软件厂商九思软件(www.jiusi.net)更对其报表管理成功申请到了软件著作权。

九思软件的报表管理是根据需要将系统中逐渐累积起的大量知识文档、人事、公文传递、流程审批等数据方便、直观、及时地提取出来,并以图表、图形、表格等多种方式予以展现。支持从协同办公系统自身的数据统计,也支持从第三方系统中获取数据制作各种报表。
九思OA系统中的报表以纯WEB方式制作,直接使用浏览器即可。报表的设置易学、易用,支持SQL定义获取数据,程序接口获取数据,与九思iThink办公系统的底层权限组件无缝集成,方便灵活划分报表分类与报表维护的权限以及查看范围等。
报表制作完成可以在报表模块分权限给不同用户检索查看,也可以放置在门户上方便用户一目了然的看到数据。对系统内的各种信息、数据形成多方式的展现和多维度的分析,能够帮助组织构建统一的数据中心和决策支持系统。
当前我们正处于信息爆炸的大数据时代,海量的数据资源既可以是垃圾,也可以是宝贝,更可以是对手反击的把柄,如何利用好组织运营过程中产生的各种数据资源也成为考验OA办公系统和组织管理者的新题。
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