一套系统就是一个有机生态,有着自成一派的内循环,好比人体的内循环少不了血液的连通,OA办公系统则不可缺少无处不在的工作流。

工作流被认为是OA协同办公系统的核心功能,OA系统中几乎所有的功能都离不开工作流的协助,如公文管理、知识管理、流程审批、物品管理等等,因此也称其为工作流引擎。OA系统的工作流引擎控制和决定着系统中的角色、分工和条件逻辑,执行流程节点管理、流向管理、和流程样例管理等,支撑起OA系统的整体框架。
以具“高端MP引擎”之称的九思iThink协同办公系统(www.jiusi.net)为例,其面向高端集团企业、多元化集团企业、大型企业业务流程的建立、规范、监控分析和优化整合,以更高效的方式管理企业内部流程,拥有企业流程的梳理、流程咨询、流程建模、业务应用开发、流程优化、业务数据分析、流程决策报表、流程重组完整的解决方案。
iThink 工作流引擎本身按照“引擎+框架+插件”的设计思想来对整个流程引擎进行设计和开发而成,流程引擎基于框架的思想进行设计和开发,在此框架之上开发了很多内置的功能插件来完善和增强引擎的功能。流程引擎提供了丰富的API接口供企业的IT开发人员进行二次开发和系统集成,基于iThink的开放性,企业自己的IT开发人员,也可以为BPM平台的流程引擎,来开发引擎插件迎合企业自身的个性化流程需求,打造一个适合于各企业内部特点的业务流程引擎。
当前,OA协同办公系统正处于变革的关键时期,各种新技术分沓而至,稀释着OA原有基础功能的重要性,但工作流作为贯穿OA系统各关节的基底引擎,地位依然不可撼动。
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