互联网和移动互联网让已经让人们的生活发生了翻天覆地的变化,这是有目共睹。与此同时,越来越多的企业也已经开始将互联网的技术、思维方式和使用习惯引入到工作的环境中,以优化内部管理机制,并使之成为建立外部竞争优势的重要手段。
IT技术实际上最先是被运用于办公领域,曾经为企业的发展立下汗马功劳,但在新的背景下传统的OA越来越不能适应新环境的发展,主要原因有以下两个方面:
1、企业外部环境变了。“网络”已经不再被认为只是一个虚拟的世界,所谓的“云”也不是一个飘在空中的概念,而是在越来越快地影响到整个社会的各个层面。
2、企业的内部环境变了。在网络环境下成长的80后,90后正在成为职场的中坚力量,他们基本上生存于网络中的,思维模式深受互联网的影响,更加愿意分享,喜欢网络交流甚于面对面的交流,重视个人的感受,关注互联网产品的使用体验。
在这样的环境下。让我们看看传统OA系统有哪些局限性“七宗罪”,而以推事本为代表的新型移动云办公软件又是如何颠覆。
①费用高昂
传统OA系统由于其功能众多,部署复杂,瀑布式开发投入资源众多,服务器硬件要求高的特点,购买的成本非常高昂,动辄几十万甚至上百万,众多中小企业无力承受。
√ 推事本的费用根据团队规模收取,每人每月仅10元左右,约为传统OA系统费用的1/100甚至1/1000,而且提供免费试用期,大大降低了采购风险,缩减了企业开支;
②部署/维护复杂
传统OA系统需要配套相应的软硬件服务器环境进行部署,部署调试需要耗费大量的时间和花费,后期也需要聘请专业的人员进行维护,无论是人力物力均是一笔不小的支出。
√ 推事本采用最前沿的云科技,所有服务和数据端都是基于公有(私有)云环境进行部署,企业内部几乎无需任何部署成本,5分钟下载即可用,真正实现即买即用。后期也统一由专业工程师维护,企业不需要额外配备专门的办公系统维护人员;
③上手困难,需要专门培训
传统OA系统使用前,一般需要组织相关人员进行系统操作学习和培训。培训时间长,记忆成本高,培训效果不好,后期还需要查阅操作说明书。
√ 推事本追求用户体验的产品设计思路,操作与QQ一样简单方便,大多数熟悉手机软件的用户无需学习成本,上手10分钟就可以轻松使用。
④软件操作复杂
传统OA系统庞大,功能分支众多,电脑端操作已经很复杂,几乎不可能适用于手机操作。一般需要接受过培训有经验的同事来操作和管理软件,部分功能还需要配合excel和project来使用。操作软件的时间大甚至于实际完成工作的时间,本末倒置,降低工作效率。
√ 推事本软件的操作和交互。在拥有数十年经验的互联网产品设计师的指导下,同时倾听大量用户的反馈声音,实现了完善功能与极致简洁的完美融合。基础创建任务功能不到10秒即可完成,甚至可以用语音创建任务。真正体现了科技型工具的价值——不是带来负担,而是在轻松中收获成果。
⑤接入场所限制
传统OA系统受限于办公网络环境以及电脑位置的要求,只能在指定的办公场所接入使用。对于销售外勤型的企业适用度极差,外出人员工作状态几乎处于“失控”状态,无法满足越来越多的在外办公、在家办公、出差办公等个性化需求。
√ 推事本软件从设计之初就考虑到移动办公的需求,推出了iPhone和安卓手机版本,无论何时何地,都可以像聊QQ一样轻松接入办公系统。了解同事的工作状态,即时沟通,真正实现随身办公室。
⑥系统更新缓慢
传统OA系统一般一年或者几年更新一次,新的管理方法和互联网技术无法即时应用到办公系统中。界面丑陋、运行迟缓几乎是很多传统OA系统的通病,这也是为什么很多企业前期花了大力气采购,但是后期很难坚持使用下去的原因。
√ 推事本软件秉承互联网产品独有的“敏捷”开发思想,每两周更新一个版本,软件更新后下载即可使用,无需重新部署。用最快的速度讲最新最有效的管理方法和互联网技术带到你的身边,办公软件也可以变的很轻便,很高效。
⑦不适合高速发展型企业
由于以上诸多弊端的存在,传统OA系统已经越来越不适合新型高速发展型企业的应用,办公软件跟不上企业发展的步伐,不仅仅不能起到正向的帮助作用,反而有可能为企业发展拖后腿。
√ 推事本软件是最新型的移动互联网云办公软件,结合了最前沿的移动互联网技术和云科技,同时自身保持不断的快速更新迭代,真正实现与高速发展企业齐助力,共腾飞!

近日,DBC德本咨询、中国科学院《互联网周刊》、 eNet 研究院联合重磅发布数字中国建设优秀应用案例评选结果。九思软件凭借人民卫生出版社案例,成功入选。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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