现在很多CIO为OA软件选型而烦恼,往往在不同的价位、不同的功能模块组成、不同的实施服务间举棋不定,落子后仍然忐忑不安,以至最终磕磕绊绊地结束了一场艰难的OA软件选型。其实,如果换个心态选OA,也许结果大不相同。
“顾客是上帝,所以请用上帝的视角对待问题”,类似的话我们应该听得不少。作为乙方的OA软件厂商,需要从客户的立场考虑软件的功能与使用,反之,客户呢?一般来说,作为甲方,客户只把自己当客户,极少有人定位超前角色,把自己定位在主人的位置上。如果以主人的视角,一切评判标准都会有所改变,且评判结果显而易见。
关于OA价格
对于价格,客户的观点是越低越好,而主人想的是哪些钱用到哪些地方,简单的说就是前者只关心价格高低,而后者则更重视性价比。在OA软件的选型中只关心价位高低,十有八九会陷公司于不利之地,甚至被对方牵着鼻子走,要知道对方有一万种方法让你觉得它的产品很便宜。而如果关心的不只是价位,更多的是性价比,便更有可能知道从自己手里花出去的钱分别被用到了哪些地方,如此便能将整个OA项目的成本控制到一个可控的范围内,维持OA项目的整体秩序。
关于OA功能
对于功能,客户的观点是越多越好,而主人的想法则是用得越多越好,一字之差却体现二者思考方式的不同。前者的顾虑是简单粗暴的,即不管这些功能用不用得到,有总比没有好,小市民心理作祟;后者则更加理性,关注点在于买到的这些功能模块是否是常用的,多余的功能不是没有成本的,反而会成为OA系统应用和维护的累赘。
关于OA实施
对于实施,客户的观点是越长越好,而主人想要的则是又好又快。不懂OA实施的人会觉得实施周期越长,能够解决的问题就越多。而主人则明白长时间的实施不仅造成资金消耗,还说明产品的易用、易维护性较差,最重要的是会消磨项目组成员的积极性、降低士气。
国内知名OA厂商九思软件(www.jiusi.net)有个观点是“让客户做OA系统的主人”,引申来看,客户在选型阶段就应该把自己摆在主人的位置上,以主人的思考方式来选型OA软件,以更理性、更成熟的方式完成OA软件选型。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。

电力 OA 的国产化建设是长期数字化工作,企业需兼顾安全合规、业务稳定与成本,稳步推进替换,支撑业务协同。