企事业单位的信息化建设中,OA系统的分量越来越重,而在一个OA项目中,实施则是重中之重的环节。实施方法我们讲过很多,但实施误区又有哪些呢?本文即将与您一起探讨OA系统实施中的三“不”走。
一、保姆式大包大揽
中国有句古话叫做“授人以鱼不如授人以渔”,一条鱼能解一时之饥,却不能解长久之饥,如果想永远有鱼吃,那就要学会钓鱼的方法。关于OA系统实施培训,切勿让厂商成为大包大揽的保姆角色,需求整理、流程制作、表单设计、文档上传等等全不需要用户插手。这看似用户占了大便宜,充分使用了成本,但是一条鱼如何能解长久之饥,一条流程如何能破长久只需?厂商离场之后呢?实施期以外厂商是不可能随叫随到的,而用户的需求却每天都有,也许今天加了条流程,明天改一个节点,如果事事巨细都要向厂商求助,那么可以说这个OA系统是绝对用不起来的。
用户必须自己做系统的主人,而OA厂商在实施过程中则处于导师角色,在技术上协助、培训和指导。OA并不是看起来那么简单,即便诸如九思软件(www.jiusi.net)等主流OA厂商已经将OA系统开发得足够易用、用户体验逐渐优化,基本保证普通用户通过简单培训也能快速制作出一条流程,但对于从未接触过OA的人来说,它依然是陌生的。就像智能手机几乎现代人谁都会用,但在刚接触时并不是这样的,是因为我们长时间在这种智能的操作环境下使用,才使得随便拿起一款智能手机就能知道它的基本操作。OA也是如此,刚接触时即便再简易也是陌生的,OA厂商正是担负起让用户对OA系统从陌生到熟悉,再到熟练的导师任务。
二、一劳永逸的实施思想
很多用户追求完美,希望OA系统一次上线就能解决所有问题,希望所有功能一次性实现。其时,梦想很丰满,现实很骨感。寄希望于一劳永逸的结果必然是什么都做不好。事实证明,没有重点的OA实施,即使磕磕绊绊地上线了也常会引起普遍排斥、使用率低、系统出错率高等状况发生。
正确的实施方法可以借鉴有“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件(www.jiusi.net)渐进信息化的经验,即遵循先易后难、先共性后个性的原则,遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。
任何人对陌生事物都要经历一个从无到有的逐渐熟悉的过程,心急吃不了热豆腐、一口吃不成大胖子,OA系统的实施切忌急于冒进。
三、拉长实施周期
一部分客户可能觉得厂商的人多待一天就能多解决一些问题,就能多收回一些成本,这种想法是千万要不得的。什么时候才会延长实施周期?是需求实在解决不了了,是系统问题太多了,是过了预定实施时间却没法成功上线了的时候,都是在这些不好的情况下才不得不延长实施周期。最重要的一点,超过预定期限,是需要追加实施费用的。
出于用户本身考虑,OA系统实施期间,用户最好积极配合供应商的实施人员,尽可能在实施周期内解决核心问题。
综上所述,OA系统的实施应该是授人以渔的、是渐进进行的、是紧锣密鼓的,不要依赖厂商、不要急于冒进、不要拖拖拉拉。OA系统的成功实施是OA用户与厂商紧密配合的过程,二者缺一不可。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。

电力 OA 的国产化建设是长期数字化工作,企业需兼顾安全合规、业务稳定与成本,稳步推进替换,支撑业务协同。