很多人不知道如何选OA,更多人不知道如何开始选OA。游历各大OA系统选型现场,经常见到九思、用友、金和等厂商的身影,它们被称为OA主流厂商,但其他OA厂商毕竟也开辟出了自己的生存空间,如何扩大选型面,如何深入了解对比,需要一个合理的切入点。本文简单列举三个最常见场景,与君共赏。
网络海选
多数公司是通过海选、搜索引擎的方式切入OA选型的。一方面,信息网络高度普及的今天,大量信息、数据和资源在网络上汇聚,为网络海选创造了可能性。另一方面,OA厂商对网络推广的重视,让网上信息查阅更集中、更全面。
利:
1、厂商众多、资源充沛、选择面广
2、信息调取方便,基础信息对比更简单、直观
3、追溯重大新闻事件,排查厂商背景
弊:
1、信息高度不对称,易被厂商宣传迷惑
2、易被指向性信息错误引导
推荐参考
另一个切入点是通过人情关系,好比买衣服,门店林立不知去哪家,而如果闺蜜、好友介入推荐多半是重要参考。一方面,朋友推荐时,既会介绍优点,又会重要点名缺陷,有利于对该产品重点把握;另一方面,情况允许,可以对其考察,了解真实的应用情况。
利:
1、质量有保障
2、方便直观了解
3、创造考察条件
弊:
1、容易造成定向选择,一叶障目,不见泰山
2、需要借助其他渠道综合了解
参考总公司
第三个切入点出现在特殊环境下,当选型者单位隶属于某集团,且可以独立选购OA等软件时,可由此切入选型。
利:
1、可直接继承,降低系统推进难度
2、方便需求梳理
3、方便借鉴总公司的选型经验,选型准备更充分
弊:
创新受限
由上可知,三种切入点各有利弊,至于哪种更好,需因人而异,且条件不同OA选型切入点的可选范围也不同。但有一点是可以看出的,就是要尽量搜集资料,排查错误和误导信息,做好充分准备再选型,以免陷入被动地位。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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很多企业选型时容易产生疑惑:它们都可实现审批、考勤、公文流转等基础办公功能,核心差异究竟在哪里?不同发展阶段、不同管理诉求的企业,该如何科学选型?

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从传统协同OA到信创OA的国产化改造,是政企数字化安全转型的必经之路,既是合规硬性要求,也能升级办公效能。改造切忌急功近利,遵循合规、稳控、增效原则,以科学标准化的阶梯式方案,稳妥实现底层技术替换、数据保全与业务流程优化。