企业管理的核心是人,目的是效率,而协同OA正是将企业所有员工的基础管理工作凝聚到一套系统中,从而加强沟通与联系,方便交流与互动,实现工作效率的大幅提升,恰好符合企业管理的核心思想。以下是九思OA在提升企业整体效率方面的七大表现:
1、规范审批业务 提高审批效率
九思OA协同办公系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。
通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。
2、实现高效协作和沟通
九思OA协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。
3、提供快捷的知识储存于调取通道
通过九思OA协同办公系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。
4、快捷的信息发布
通过九思OA协同办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过九思九思OA协同办公系统(www.jiusi.net)的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。
5、工作任务有迹可查,避免消极怠工和扯皮推诿
通过九思OA协同办公系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
6、打造信息化门户和集成平台
九思OA协同办公系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
除了以上直接提升工作效率的功能外,OA协同办公系统还起到主力企业文化建设的作用,通过企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、领导心声、调查问卷等等栏目的聚集设置,提高员工的发声频率,提高主人翁意思,有利于提高团队意识和贯彻企业的价值观,从侧面助理了对“人”的管理,深化了效率提升的实质。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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协同办公平台正让企业办公全流程提效降本,选对工具,就是企业抢占数字化竞争先机的关键。

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本文立足当前行业落地现状,梳理协同办公平台核心升级方向,贴合企业现阶段数字化建设需求,明确平台升级重点。

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