随着外部竞争环境持续恶劣，更多公司转而将精力投放在内功修炼上。目前来看，一家注重管理的、正规化的公司都需要一套适合自己的OA系统。技术团队足够庞大和强大的公司会选择自己研发，而多数公司则同时面临着OA选型问题，而这一问题正是当下摆在众多CIO面前的难题。

OA是什么？我们叫它办公自动化软件，所谓自动化，不是说有了OA就不用办公了，而是通过OA将日常工作中琐碎的、重复的、可以量化的流程加以整合、固定、显形，从而将员工从无限循环的、价值微乎其微的动作中解脱出来，实现个体效率提升。另一方面，当OA技术逐年提升直至今日程度，它更成为领导的管理驾驶舱，可以通过OA数据分析做出精确决策，提升整体效率。

然而，市场上除了九思等主流厂商外还有OA厂商和OA产品无数，面对汹涌而来的竞选者，你真的懂如何选型OA吗？

别看到一片森林就放弃挚爱的小树

企业涉足到一个协同OA办公系统项目，往往会接触很多协同OA办公系统软件厂商。这有一定的好处，就是企业可以择优选择。但问题在于协同OA办公系统厂商往往会站在自己的立场描述自身产品的优势，迎合客户的长远规划，为其勾勒出一副宏伟的蓝图。这时企业早已将自身需求抛到脑后，“这山望着那山高”的心态最终导致迷失在各种协同OA办公系统的摇篮里中，结果便是由于耽搁时间太久，只能仓促的结束了这场选型的拉锯战，盲目的上了一套协同OA办公系统。结果发现，这个OA系统并不适合企业发展和管理模式。

经常听见有人这样开解别人：不要因为一棵树而放弃整片森林。但我们因为看到了前方的一片森林就放弃挚爱的小树就是对的吗？也许你所需要的就只有小树而已，别让“森林”模糊了你的需求。

你的需求细分了吗？

明确需求之后还要明白，信息化是渐进性的，一口吃不成大胖子，作为管理员必须明白什么时候推什么功能、如何应对突发需求、如何满足阶段性需求、如何保持员工和领导与系统之间的粘性、如何一步步将OA推进到公司管理的方方面面，最终形成合纵连横的管理网络。追根究底这还是一个对核心需求把握的问题。

此外在部署一套OA系统之前，首先确定核心需求，如果是用户明确的需求可以用现在的产品解决那就可以直接用现在的功能模块，如果是达不到的要求还可以进行适当的二次开发，这样就可以通过现有功能和二次开发共同作用，从而解决掉必要的全部问题。

也许你了解如何挑选OA产品的功能、性能，并能够对数款OA软件的性价比做出迅速评判，同时还对OA进行扩展集成潜力了如指掌，但是你还清楚地记得OA选型的初衷吗？究竟是为了选型而选型，还是为了解决需求而选型，只有做好这个铺垫，才能真正说自己是懂OA选型的。