OA办公系统的功能应用越来越广泛,OA承载的期待也越来越重,而元老级的OA应用依然定位不减当年,像流程审批、知识管理,像门户,今天我们就来探究这个默默无闻的OA门户背后的奥秘。
一、OA里的任意门
OA里的门户就像哆啦A梦口袋里的任意门,OA办公系统的服务区间需要跨越、整合企业现有的各个信息系统,跨越部门,依据权限给各部门员工推送相关信息,为管理层做出决策提供信息支持,彻底逃离信息孤岛。
二、集团OA门户设置缺陷
经过二十多年的培育发展,在点击科技、IBM等众多老软件厂商和九思软件(www.jiusi.net)、通达信科等当前活跃厂商的努力下,OA门户技术日趋成熟,然而,随着集团企业越来越成为社会的中流砥柱,集团OA成为选型的主流方向后,CIO们在门户方面的风险控制意识一直比较大意,越来越多的单体OA系统,在门户设置上的缺陷暴露出来,并且成为很多集团OA失败的重要诱因。
1、不支持门户之间的信息关联
单体企业的OA,往往信息只能发布到一个门户上,而集团企业OA,信息一方面通过不同门户进行了信息隔离和权限隔离,另外一方面,信息在某些情况下又需要关联和交互。
2、不支持系统之间的信息关联
单体企业往往信息化起步较晚,业务系统较少,而集团企业多数情况下存在各种各样的业务系统,如何实现业务系统在门户上的信息关联,成为不得不考量的因素。
3、不支持数据的局部刷新和交互
传统的OA系统,因为技术落后,门户有新的信息,必须与服务器做整页的交互,才能够换回一条信息的更新,在集团企业里,因为用户数众多,这种大流量低效率的交互,必然严重影响到系统的性能,页面打开速度一般很慢,网络拥堵厉害。而最新的技术多是采用AJAX,可以针对banner进行局部信息的刷新和交换,从而大大降低了对网络和服务器的要求,降低网络成本和服务器成本。
4、不支持多线程技术
很多低端的OA产品,迄今采用的还是传统的C/S模式的门户技术,就是单线程页面处理,一个工作界面不关掉,就无法启动另外一个工作界面,这必然导致工作效率的下降。比方说,领导在处理一个待报销流程时,往往需要同时打开出差计划、费用预算、项目进程等多个页面进行决策支持,因此多线程技术就变的特别重要。
三、“装修”你的OA门户
门户设置于产品有关,门户装修需从产品选型开始。以在OA门户装修上独具特色的九思软件(www.jiusi.net)为例,介绍其OA门户应用对OA客户的管理价值。
1、OA门户应用架构
九思软件自主研发的iThink办公系统,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
2、OA门户技术亮点
iThink门户采用了RSS聚合技术、html技术、关联技术、接口技术,通过拖拽的方式即可定义新门户,而且每个门户打通了多信息源通道,可以轻松抓取和展现不同来源的信息。其能够提供多应用整合、多信息整合、统一的入口;支持多级门户,能同时支持集团门户、部门门户、个人门户等多层门户架构;统一身份认证,支持免代码单点登录;门户采用ajax最新技术,支持拖拖拽拽定义;每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样;每个功能模块的新信息都可以提取到首页门户上。
同时,iThink独创的关联门户,可以无需编程和手写代码,只需要简单配置系统,即能轻松实现与其他业务系统的单点登录,消除信息孤岛。可以大大提高工作效率,节省资源。OA门户模块的布局可以自定义,通过添加不同的模块实现将系统中各种不同的信息提取到门户上面,方便用户的查看和处理。
综上所述,门户简单来说只是摆设在那里的入口,但如果用得好了,不管来源于ERP、还是CRM,管理层都可以借助OA门户,以点带面,实时掌控核心信息,作出科学决策。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

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