管理，是件必须做、不放松的事情。大到国家治理，小到家庭维护都离不开管理。管理以人为本，同时也需要工具协助。信息化的今天，OA软件作为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件，逐渐发展成为组织管理的标准配件。当前市场上较活跃的主流OA厂商有九思软件（www.jiusi.net）等。

现代组织中，管理常遇到的问题是效率低下，一个指定的传达往往不到位，即使到位也已经信息减损的厉害，原意已经扭曲，于是循环往复，效率不低才怪。再如一张申请单，有时候跑遍全公司，一个办公室进出无数次也不一定盖齐章，时间就这样浪费在了无为之中。

OA软件的存在正是解决组织基础管理问题。

1、精确推送 信息上传下达

OA系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人，这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结，领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量，并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。

2、审批高效 创造快节奏办公环境

OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

3、知识积累 防止人才流失加重知识流失

留住人才是组织管理者工作的重中之重，但无论多么优秀的组织，人员流动必不可免，如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。

OA系统提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等，通过OA系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化，对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，为团队带来更高的经济效益。

管理问题，不是可大可小的问题，而是绝对不容小视的问题。据路透社报道，苹果大量工程师近期正寻求离职，其人数甚至创造了公司历史之最，而首当其冲的原因是对信任管理者库克的不满情绪爆发。这仅仅是一个人的管理问题，就将苹果的多年基业推向危险边缘，如果整个组织的管理都存在问题的话，后果是不堪设想的。在人力无法快速解决管理问题时，OA软件是不错的选择；在组织发展到一定阶段，信息化建设中深化OA系统应用也必不可少。