很多CIO认为,OA软件没有太大价值,非常容易成功,越是规模小、资历浅的企业CIO初次选择OA时愈是信心满满,实际应用时,OA的成功率却又少的可怜。这是为什么呢?有人说厂商实力不够,有人说产品不够成熟,也有人说用户不够重视,其实还有一个重要原因是对OA的认识不足。

CIO低估OA专业水平
总的来说,CIO普遍对OA认知先天不足,缺少对OA项目本质的深入思考,过于关注技术上功能应用。
CIO想当然的认为OA与ERP比起来技术难度低、应用实施上不需要懂太多专业知识,只要领导一声令下,就能马到成功。那实际情况呢?经过调研走访客户得到的OA成功率数据是低于40%,大大出乎客户对OA成功率的估计值。
OA实施失败原因不是OA系统,而是对OA认知不足。这样看来,40%还是相对乐观的数值。大部分CIO过分陶醉于对OA的初步价值认识,必须从本质上纠正对OA项目的盲目乐观,才能提高OA成功率。
实施OA从本质上看就是由CIO负责,老板领导全员参与的一场组织行为变革的革命。OA项目实施是要实现全员信息化,从应用范围的量变积累上升到质变层面,涉及整个组织的行为变革。CIO大多被指派为OA技术上的负责人,在组织行为学和组织管理学上不是很擅长,所以很难从组织行为管理的角度理解OA价值,只能凭借技术作为判断OA价值的准绳,致使OA选型失败。
部分厂商对OA认识不足
不仅仅用户对OA认识缺失,就算OA厂商自己也不见得完全了解,尤其是一些非专业的OA厂商。
过去OA厂商交付的OA项目有些比较简单,以文档管理为主,有些复杂的与ERP、指挥调度、监控集成在一起,实际应用范围却大大低于上线时设定的覆盖范围。
由于一直以来OA软件概念模糊不清,造成了行业准入的低门槛现象,导致OA软件市场除了九思软件(www.jiusi.net)、浪潮软件等主流厂商外还存在众多新进的小厂商,它们对OA普遍解读不深,更有一小部分趁虚而入准备捞一把走人,责任意识缺失,严重妨碍市场秩序与客户利益,因此用户选型时对品牌的挑选要谨慎。
总的来说,OA是在用创造力开创新的组织管理软件,在企业里实现客户价值最大化。因此,在认知上要明确一点,如何通过软件辅助企业行为变革远比OA选型更有前瞻性。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

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