传统观念中,OA普遍应用在企业这样的盈利性组织中,通过提高管理水平节约成本、增加收入。然而无论是盈利性组织还是非盈利性组织,提高管理水平都是必须的。随着九思软件(www.jiusi.net)等几家领军企业成为政府采购指定厂商,我们看到OA的应用领域越来越广泛,价值得到更大程度的发挥与实现,甚至在教育行业中也进行得如火如荼。
OA应用于教育行业的必要性
教育行业中,毋庸置疑,教书育人是首要任务,学生是校园的主人。然而学校的师资力量、扩展服务等也越来越得到政府和社会的重视。计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术,实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中,大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等,从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务,为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台,才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。
OA之于教育行业的可行性
随着新知识经济时代的到来,我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展,对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。
OA软件经过二十年发展改进,产品概念经过多次更迭,理念和架构均渐趋成熟,有能力担负起校园信息化的重任。同时OA系统在整合资源、网上审批、协同工作、知识管理、文件归档等方面的实力对其适应教育行业具有先天优势,适应现代化教学理念。如何有效的调配学院的教学资源?如何实现网上审批、网上管理,实现过程可控化?如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作?如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理?如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理?如何解决部门、人员多,沟通协同效率低,信息不对称、信息传递效率低,失误严重现象?如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈?都将是接下来OA软件的发力点。
目前为止,多家OA厂商拥有丰富的教育行业实施经验。特别今年年初,具有“中国管理软件项目成功率第一品牌”支撑的九思软件连续牵手北京多所学校引人关注,在实施与应用过程中逐渐形成更加成熟的数字校园解决方案,推动教育行业OA适应新形势发展。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。