当下市场又面临一次信息化建设的高峰期,企业及组织的各项信息化建设开始启动,OA软件的关注率亦呈现几何增长。市场对OA软件需求的大爆发,九思(www.jiusi.net)、致远、金和等知名厂商有之,鱼龙混杂的小厂商更多如牛毛,众多企业企图分一杯羹,扰乱市场秩序,更为CIO的OA选型带来了困难,本文盘点了选型过程中的最易面临的三大陷阱。

1、功能陷阱
首先,必须肯定,功能强悍自然是好的,任何一款软件如果功能既全又优,没有人可以否定它的价值。关键在于,全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的;是切实可行的,还是犹如花瓶的。全,只是一个表象;优,也不是一眼、一天便能看穿,CIO选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。
其次,OA软件的功能模块往往都是与价格挂钩的,软件的许多的模块动辄数万,上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的,重要的是并不是每个模块都是企业需要的。CIO务必配合厂商做好需求调研,规划好OA项目的需求,细细斟酌。
2、价格陷阱
无论是买衣服、买家电还是买软件,现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好,价格高的担心不值,价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为CIO们OA选型的困迷障之首。
OA软件市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA产品,然而多数恶名昭彰,往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品,要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒CIO们,免费风险多,选型要琢磨。
当然并不是说贵的一定就是好的,很多人迷恋大品牌的服装和箱包,款型和材质确实不错,穿上也确实挺有面子,但那些产品被归类于奢侈品。OA是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效,是性价比而不是知名度。OA选型切勿迷失在名牌效应下。
3、时效陷阱
买软件就是买服务,OA确实不是消耗品,但确是实实在在的时效产品。没听过哪个软件问世从未做过升级而毫无纰漏并被持续欢迎的。软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费软件的原因所在,对于涉及企业机密的软件来说,没有服务保障意味着企业马上面临着严重的安全隐患。任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,一劳永逸的美梦完全想都不用想。
对于OA选型,方法说也说不尽、误区数也数不完,所有指导性文章也只是指导,实际选型过程中最需要的是选型者擦亮眼睛、认真调研、细心观察、冷静思考,多半不会走眼的。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

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高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。