我们经过多方渠道了解到,很多OA客户初次选型,由于缺乏专业的指导,极易初次选型失败。OA办公系统已经越来越得到企业管理层的积极认可,对于企业全员办公效率的提升、企业未来组织管理模式的改革都有不容忽视的正面力量。CIO心中对于OA选型成功的渴望,急需成功上线、应用的CIO及时分享经验。OA 选型要么一次成功,要么就忍受二次选型痛苦。以下是其OA初次选型成功的几点建议,苦苦寻觅的CIO还在等什么,赶紧来瞄一眼。
1、OA厂商是不是捧你在手心
从消费心理上来看,OA客户希望自己被OA厂商重视,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。
如果销售人员只顾签单率,忽视OA客户后续实施、应用、推广过程中的各种需求变更、BUG处理、整合集成等问题,如同买了一个随时会应用失败的OA危险品。众所周知的潜规则是:领导只参与和出席公司认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。
2、能否满足你的OA所需
OA客户在找到OA厂商之后,给出一些OA需求获得OA厂商的解决方案。但是,OA需求大而全,追求个性最大化,也是OA应用失败的一大隐患。等到OA上线应用,才大彻大悟当初定制的OA需求、二次开发,多此一举。将OA重心转移到核心应用上才是成功的解决之道。
目前OA市场上的领军品牌代表有:泛微、九思软件、金和等。其推出的OA核心应用模块一般包括:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。
3、OA项目成功率
OA客户在选型时,最谨慎的应该属OA项目的成功率。这也与OA市场整体OA项目成功率不高有关。OA成功选型客户在考察各家OA厂商时了解到,九思软件是“中国管理软件项目成功率第一品牌”,其核心团队结合十几年的OA经验,提炼出了一套独特的OA实施方法论:“团队、工具、方法论一个都不能少”。目前正引领着更多的高端OA客户走向成功的信息化大道。
4、物美价廉OA
如此众多的OA产品,报价也有天壤之别。如何评估OA价格自然是成功选型的一门学问。OA价格一般由OA办公系统的价格、OA服务费用、硬件耗材组成。特别提醒CIO的是,关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。