工作流从名称上来看,就是工作办理完成流转的整个过程,由一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务组成。它建立在网络办公基础上的行政审批、业务申请审批、公文、信息等的网上流转。OA工作流可以看作企业日常工作中固定要走的刚性程序,企业可以通过OA工作流,按照任务、角色、规则和过程进行精心设置,以后只要有相应的工作要处理,员工在OA工作流上就能轻轻松松处理工作,让企业全员真切的感受到不同于以往的传统办公方式。
从用户角度出发,用户购买OA办公系统的直接原因,就是希望能够借助OA工作流,以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注(工作流执行过程的每一步变化可自动发通知给关注人)、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。目前市场上OA工作流产品独具一格的代表有九思软件,致远等,我们暂以在荣获“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件为例,来详细介绍其OA工作流的应用架构基础、主要功能、技术特色。
1、架构基础
九思软件自主研发的iTink办公系统,其OA工作流程审批系统以工作流引擎为基础,打通了门户引擎、数据引擎、表单引擎和消息引擎,并且采用流程引擎的插件式设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,能够高效完成相关的业务流程。
OA工作流提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
2、能做什么
我们通过九思软件OA工作流可以查看流程调用界面,制作好流程表单,发起流程,对在办流程进行监控,对已经结束、取消、退回的流程进行查阅,把卡在某节点的流程转办给其他人处理,用户出差可以有指定代理人帮其处理等等,摆脱低效的纸质办公方式就是这么容易,马上迈进高效的信息化办公大路,还等什么。
3、技术独具一格
九思OA工作流提供纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具,支持拖拖拽拽,所见即的所的画出流程图, 当企业业务发生变化时,用户可相应自主进行修改或调整。支持流转条件的图形化设置和显示。支持一个流程在不同节点调取不同的表单。支持显示模板和打印模板两种格式。OA工作流可以作为引擎,被车辆、会议、知识、项目、信息中心、论坛等各种模块调用。支持条件路由、顺序流、分支流、并发流、嵌套子流程、自动返回子流程等多种应用。审批方式支持,单人、单选、多人、串行、并行;支持回退、作废、转办、阅件、催办、反馈、收回、撤办、打印、取消、转阅等各种审批功能等等。
企业通过OA工作流可以打通运作的各个环节,使资金流、物流和知识信息顺畅流通,将企业内部各组织、各部门、各人员实现协作沟通,超乎想象的快捷高效,等你来体验。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。