大部分集团企业在经历了OA办公系统的实施应用后,都会总结出一套自己的OA选型经验。OA适型与否,直接影响着企业的信息化建设,以及企业未来管理能力的突破,企业核心竞争力的提升。接下来,我们结合集团企业OA办公系统实施应用的经历,总结了几点OA办公系统选型的诀窍,希望对在OA选型期的CIO有所启发。
1、只选对的,不选贵的
打个比方,要买辆车去西藏自驾游。如果买的是QQ,不是SUV,即使挑中了最好的QQ车,路上碰到问题的机率也会比SUV大。SUV的性能更能应对当地的天气和路况。
OA办公系统选型自然要有侧重点,选择与自身业务需求相挂钩的OA产品,这样也能避免实施过程中绕弯路,从源头上保证了OA项目的成功率。最好,OA公司对OA客户的业务类型要有成熟的解决方案,并且还要有类似企业的成功案例,这也能对OA办公系统的实施起到事半功倍的效果。比如,自始以来就侧重高端的九思软件(www.jiusi.net),拥有十几年的OA经验,在应对高端客户的管理问题上就有自己的一套OA解决方案,在OA业内获得了“中国高端协同办公系统第一品牌”,陆续协助 “中国福马机械集团”、“中国机械工业总公司”、 “焦煤集团”、“北大青鸟”、 “明德重工集团”、“环保部核与辐射中心”、 “浙江清华长三角研究院”等大型集团客户和政府机关走向了成功的信息化道路。
2、只选有实力的,不选有名的
OA办公系统选型除了要关注OA公司的资历和声誉外,更要了解到客户的反馈和使用效果。OA选型用户一定要多方了解候选OA公司的业务能力,而不要被它们如雷贯耳的声誉所迷惑。
同时,OA选型客户还要了解到OA公司项目实施的具体步骤、实施方法论,这对于OA项目背景、需求,OA项目实施开展至关重要,以免到时OA项目开始实施了,与其业务模式和管理方法发生冲突,骑虎难下,束手无策。比如,九思软件在OA项目实施上总结出了:“团队、工具、方法论,一个都不能少”的实施理念,在管理软件领域是项目成功率第一,凭借其100%的项目成功率,值得OA客户对其持续关注。
3、选将不选兵
在确定了OA公司产品之后,OA项目经理甄选还要擦亮眼睛。俗话说,兵熊熊一个,将熊熊一窝。OA项目经理对OA项目的成功非同小可,否则OA项目团队的管理、质量无法保证。OA用户可以通过多种渠道、多方位的了解OA项目经理的工作经验、实施及带领团队的经验等等。
OA系统的实施不是一个人单打独斗,需要OA团队的密切配合。这其中还涉及OA公司团队在企业文化和工作方式上的和谐统一,对双方的默契要求程度比较高。反之,对OA项目实施效果和进度都会有一定影响。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。