《周礼》说:“事功曰劳,治工曰力。”这句是在说做事的功劳叫“劳”,治理的功劳叫“力”。协同OA实质上就是一种治理思想和治理方法,协同OA软件就是一种治理工具,最终是要助力OA客户实现价值最大化。
协同OA引擎的动力源于高端的OA技术、高效的OA管理力、信息化的OA文化。下面,我们来具体介绍发动OA引擎的三大动力源。
1、OA技术
当下,JAVA凭借其兼容性、开放性、安全性、跨平台性成为各大OA厂商技术路线的首选。其中九思软件作为专注高端的OA厂商,自主研发的iThink协同OA办公系统,就基于成熟的J2EE标准,采用纯JAVA语言进行架构和设计。
协同OA技术力表现在:协同OA软件可以自动整合与协同工作相关的各种数据,在技术细节上,表现为实时监测、自动读写、超链接等步骤;当邮件、短信、图文音像、网页等都被同意的系统所集成时,协同工作中所需的具体功能就被整合起来,实现了某些自动流转、转化和调用,大大提高了工作效率,有力地推动了企业业务与协同OA之间无缝集成、有序转化;从而对信息数据作出明确判断,辅助决策分析。
2、OA管理
协同OA管理无疑企业管理的“左膀右臂”。往往是组织结构越复杂的集团企业,越需要协同OA软件与企业业务软件结合,提升管理能力。
协同OA软件在管理上,提供工作流和协同互补结合的管理行为工具。工作流严格规定了工作的时间顺序、权力制约关系、流程发展的常规模式和例外行为等。协同OA除了刚性精确管理的一面,还有柔性协同的一面。这样企业管理中出现的变更、回退、重组、撤销就能有序实现,避免混乱发生。协同OA软件还可以帮助企业管理实现策略优化。一般来看,企业管理决策需要在有限的信息中,做出最佳解决方案。协同OA会有多种路径选择,企业管理不再是走独木桥式的冒险,而是优中选优,大幅度改善企业管控力。
3、OA文化
协同OA基于信息化系统,创造了信息时代的一种工作文化。
协同OA软件通过OA技术手段将相关人员集合到OA平台,充分表达自己的意见,共同对行为的结果负责。在协同OA软件中,方便快捷的将一个人拽进事件中,赋予他协办、督办、会签等权利,在现实中反复拖沓,放到OA系统中就轻而易举。
协同OA提供了一种有形的、可以被量化的评价方式,能够将全员在工作中的配合、合作、沟通、协调一一展现出来,从此协同OA成为一个需要他人、被他人需要的工作伙伴。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。