随着信息化程度越来越高,集团企业对于信息化需求的渴望日益加深,OA系统成为集团企业开源节流、信息化建设的一个重要步骤。紧随其后的是OA系统选型,这也成为CIO亟待解决的一大难题。
CIO要挑选的OA系统,说了这么多,CIO选型选来选去,到底在选什么?OA行业的领军厂商九思软件(www.jiusi.net)给CIO提出了几点建议:选的还是OA产品功能与企业自身需求是否高度吻合,OA项目实施成功率高低,技术架构是否灵活、开放,厂商实力是否雄厚,性价比是否合适。
1、自身需求与OA产品对接
首先,明确自己的需求。如果没有明确的需求,就会被产品供应商牵着鼻子走。很多时候,用户在选择软件的时候,由于没有清晰的需求,导致选型的过程变成了软件测评博览会。有了明确的需求,就可以根据自己需求、产品的功能,及二者的符合程度来选择合适的产品。
2、OA技术架构
灵活性和开放性不好的技术架构会让企业付出代价。因为企业的内部流程不会是一成不变的,因此OA系统也会经常调整。如果OA系统的架构不好,降低了系统的柔性,就会在系统接口、可配置性、内部集成性上留下隐患,导致系统封闭和僵硬,不能适应变化。特别是企业内部都有一定量的信息系统在运行,OA系统和现有系统集成和兼容问题,也是OA选型中需要注意的一个因素。
九思软件等一批高端OA厂商,采用基于J2EE多层结构的平台化策略,广泛使用组件和模块化技术,B/S的应用模式,客户浏览器、应用服务器、数据库服务器、文件通讯服务器四层构架使得系统管理变得结构清晰、轻松自如。
3、OA项目成功率
九思软件作为OA行业“中国管理软件项目成功率第一品牌”的获得者,建议CIO选型要着眼企业长远利益,看重OA厂商的项目团队、工具和实施方法。OA是一个企业应用软件,实施过程不是简单的软件安装,还有繁琐的设置和大量的培训工作。没有好的实施项目团队,会导致项目失败。如果实施过程是一个黑箱的话,也是不能够令人放心的。
九思软件结合十几年的咨询和实施经验,总结出了“团队、工具、方法论,一个都不能少”的实施理念,提炼了基于企业整体信息化规划,为客户绘制了个性化成功地图,帮助企业IT战略通往成功之路。
4、OA成本控制
CIO不仅要考虑OA项目上的预算和供应商报价,还要顾及OA系统的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,OA系统选型的采购成本基本遵循:去掉最便宜的、去掉最贵的,选择综合成本受控的OA厂商。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。