协同软件产业在中国经历了20年的酝酿和发酵的过程,走到今天,已经进入发展的黄金十年阶段。
同时,协同办公系统或者协同软件的需求,从过去潜在的可有可无,逐步转变成基础管理的必需品,成为刚性的需求,协同OA软件不再是信息化建设的替补或者候选产品,已经是第一梯队的产品了。关注OA客户的实际体验成为摆在各大OA厂商面前的一道难题。
下面我们以获得“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国高端协同办公系统第一品牌”的九思软件为例介绍如何关注用户体验。
更好的去理解用户的需求。
1、用户体验成为潮流前线
九思软件CEO王海波认为,用户体验这个话题在互联网里面是非常重视的,我们都知道著名“马云测试”,马云会对淘宝、阿里巴巴开发出的每一个功能都会去尝试,相反,用户体验在管理软件企业被重视的程度不够高,管理软件可能会涉及到很多的复杂的组织架构和权限,很多企业努力的方向可能更多都是在研究实现的逻辑上,在用户的体验上下的功夫就比较少,系统相对来讲不够友好。
九思软件研发的每一个产品和每一个功能,我自己也会向马云学习亲自去尝试和体验,另外在我们自己的企业内部管理当中,我们是产品的每一个升级版本,都在内部做第一个尝鲜者,我们去率先体验,这样才能知道哪里应该改进,哪里会创新。举一个例子,同样是一个OA后台制作的流程和表单,我们的表单制作方式就是通过WORD导入的方式,这样很简单,任何一个上班族都会使用WORD,因此就不需要复杂的学习。做一个流程,更多的同类产品是在后台配置数据库完成的,而我们就不是,我们完全是通过拖拖拽拽,去画出一个流程,点击保存就可以推广应用到全公司,这是在用户体验方面一个很大的创新。
2、用户体验未来发展方向
九思软件CEO王海波认为,协同办公软件系统的市场未来前景会非常广阔,我在这个领域积累了十几年的经验和阅历,以我对这个领域的判断未来五年这个领域可能会进入私有云技术占主导的应用模式,未来十年可能会进入公有云技术占主导的应用模式。从整个产业来看,因为协同办公系统和其他的管理软件差别在于它是全员信息化中的第一台阶,单位中的每一个人一上班都需要打开协同办公系统去使用和办公,因此它的整个市场非常广阔。个人判断,未来十年,经过持续的发展,协同办公系统有可能成为管理软件当中最大的分支,也许会成就一个千亿级的市场。
我们的定位是“高端、只做高端”,我们以“高端”为精准的定位,未来也是这样。但是高端客户除了协同办公的需要之外,当OA客户的系统部署成功之后他会提出更多的需求,比如你是否能够跟我的报表、商业智能、CRM、HR,跟我们各种各样的信息化系统做好基层,打破数据孤岛、应用孤岛和信息孤岛,因此九思软件在未来关注用户体验的路上会围绕高端客户提供增值服务,在基层整合方面下一些功夫。再一个我们面对着这样一个高速发展的市场,我们在未来一段时间也会下一些功夫,将我们的机构迅速布局到全国,实现很多客户的本地化响应和本地化服务。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。