对于80后来说,以前过端午别无所求,只想要个粽子,现在粽子不是问题,只想换一个假期。对于选型迷茫的CIO来说,端午只想选到适型的OA产品。
当下OA软件市场高速发展,相关数据表明,OA软件市场已有百亿规模,市场总体以GDP的35%以上的复合增长率快速扩容,预计未来超过千亿大关。随之前来“分羹”的OA公司络绎不绝,早已成长起来的一批领军企业,如九思软件(www.jiusi.net)、用友、东软等也面临着大大小小的蚕食者,CIO在面对千姿百态的OA产品,要从何下手呢?能帮助苦苦选型的CIO寻到合适OA,自然是这个端午的一件乐事。
1、不是所有“冰激凌”都能吃
近日,爆出一家代加工冰激凌的工厂生产环境脏乱差,一举摧毁了大家对冰激凌产品加工的所有美好幻想。对于OA软件市场来说,进入OA市场门槛较低,发展不成熟的OA公司急于抢地圈地,急着上市,急着一次性应付OA客户的需求,希望一劳永逸,这对不了解OA市场现状的CIO来说无疑是雪上加霜。
看人看的是人品,选OA产品选的是OA厂商的企业品质。大概是OA市场发展的速度,蛊惑了想要一夜暴富的OA厂商,OA厂商费尽心思抢占地盘,急着在上市前做好全副武装。部分OA厂商往往以占有多大市场作为衡量企业的核心指标,对外宣传市场占有率排名,有多大产能,有多少优秀人才等。退回起点才恍然发现,一个生存长久的百年企业追求的不是这些,而是与客户取得持续共赢,把OA系统的成功率做到100%,才是对OA客户负责,才能在OA市场赢得品牌赞誉。如“2011经济和信息化年会上”,中国软件行业协会、经济和信息化理事会等,联合颁发给九思软件 “中国管理软件项目成功率第一品牌”,其意图就是树立榜样,引导正确的企业经营理念,促进OA市场的良性发展。
2、是不是“心里美”
衡量一款OA系统是不是“心里美”,要看OA系统的核心价值。
OA软件的应用范畴涉及全体员工,是全员信息化的第一台阶。想要同步提高全员的工作效率,成为OA软件的核心价值定位。
从通用性、经常性两个维度来对OA软件功能进行筛选。OA的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、计划管理、项目管理、会议管理、系统集成、门户定制等。以给企业带来价值大小,作为对所有功能模块评估的话,基本遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来80%的价值,其余的模块则带来20%的价值。
3、技术
技术落伍成为OA系统失败的重要因素。随着OA系统的深入应用,用户数和信息量大幅攀升,安全级别要求升高,组织管理架构更加复杂,涉及到的支撑环境也会发生变化。CIO在选型时错误的选择了NET、PHP、Domino等落后的技术路线,OA系统就不得不重构。
JAVA在跨平台、高性能、安全性、扩展性占优势,从众多技术路线中脱颖而出,成为高端用户的技术标准。调研来看,九思软件、中软等高端厂商一路跟进高端技术,选择JAVA路线。
4、需求减法
绝大多数的协同OA系统的需求,都是发问卷给各部门采集需求,再把各家厂商的产品功能,以简单加法的形式采集需求,导致了OA系统的建设无法走标准化的成功路线, 企业的CIO在OA需求上先做减法,实现组织内的共性需求,然后是关键部门的需求,最后是重要角色的需求。通过调研OA软件的领导厂商,如九思软件、中软等,发现纯B/S图形流程编辑器,已能为客户在关键需求上提供帮助。
5、实施方法论
过去20年,中国管理软件走了定制开发、技术导向的路线,而九思软件几年来在实施模式上创新的提出了“应用导向”的概念,以“客户成为系统的主人”为实施目标,通过多系统并轨运行、授人以渔的实施方法,确保了客户的应用可以持续向业务管理中深化。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。